私人财富法律支持专员
为 JMW 曼彻斯特私人财富法律团队提供行政及客户支持。 工作涵盖案件记录、账单处理、文件管理和办公室协调。
描述
- 及时、有效地为律所客户提供服务。
- 在案件管理系统中创建并维护准确的纸质和电子案件记录。
- 对律所及客户的文件和信息严格保密。
- 按照律所流程及 SRA 反洗钱和客户身份核验指引开立档案。
- 处理账单、申请并收取支票、与财务部门沟通、接收客户付款并核实银行信息。
- 协助协调并分发每日收发邮件。
- 准备文件汇编，并协助团队整理文件。
- 提供办公室支持，包括协调会议、筹备营销活动，以及检查和订购办公用品。
- 协助团队中的新员工和工作体验人员。
- 根据需要为团队的法律支持专员提供协助。
任职要求
- 熟练使用信息技术，尤其是 Word、Excel 和 Outlook。
- 能够以专业方式进行书面和口头沟通，电话应对得体，善于记录留言，并致力于提供优质客户服务。
- 打字准确。
- 愿意学习并为团队作出贡献。
- 能够有效管理时间并保持条理。
- 注重细节。
- 至少具有 12 个月行政工作经验；此项为必要条件。