JMW Solicitors LLP là công ty luật tại Vương quốc Anh, cung cấp dịch vụ pháp lý về thương mại và các vấn đề cá nhân cho doanh nghiệp và cá nhân. Được thành lập năm 1978, công ty hoạt động tại Manchester, London và Liverpool, với đội ngũ luật sư và cộng sự chuyên về nhiều lĩnh vực pháp lý.
Chuyên viên Hỗ trợ Pháp lý Tài sản Tư nhân
Hỗ trợ hành chính và khách hàng cho nhóm pháp lý Tài sản Tư nhân của JMW tại Manchester. Công việc bao gồm hồ sơ vụ việc, lập hóa đơn, quản lý hồ sơ và điều phối văn phòng.
Mô tả
- Cung cấp dịch vụ kịp thời và hiệu quả cho khách hàng của công ty.
- Tạo và duy trì hồ sơ vụ việc chính xác ở dạng giấy và điện tử trong hệ thống quản lý hồ sơ.
- Bảo mật tài liệu và thông tin của công ty cũng như khách hàng.
- Mở hồ sơ theo quy trình của công ty và hướng dẫn AML/KYC của SRA.
- Xử lý hóa đơn, yêu cầu và thu séc, phối hợp với bộ phận Kế toán, nhận thanh toán của khách hàng và xác minh thông tin ngân hàng.
- Hỗ trợ điều phối và phân phát thư từ đến và đi hằng ngày.
- Chuẩn bị bộ tài liệu và hỗ trợ tập hợp tài liệu cho nhóm.
- Hỗ trợ văn phòng, bao gồm điều phối cuộc họp, chuẩn bị sự kiện tiếp thị, theo dõi và đặt mua vật tư.
- Hỗ trợ nhân viên mới và người tham gia chương trình trải nghiệm công việc trong nhóm.
- Hỗ trợ các Chuyên viên Hỗ trợ Pháp lý của nhóm khi cần.
Yêu cầu
- Sử dụng công nghệ thông tin thành thạo, đặc biệt là Word, Excel và Outlook.
- Giao tiếp chuyên nghiệp bằng văn bản và lời nói, có kỹ năng nghe điện thoại tốt, biết ghi nhận lời nhắn và cam kết chăm sóc khách hàng chất lượng.
- Đánh máy chính xác.
- Sẵn sàng học hỏi và đóng góp cho nhóm.
- Quản lý thời gian hiệu quả và làm việc ngăn nắp.
- Chú ý kỹ đến chi tiết.
- Có ít nhất 12 tháng kinh nghiệm hành chính; đây là yêu cầu bắt buộc.