私人財富法律支援專員
為 JMW 曼徹斯特私人財富法律團隊提供行政及客戶支援。 工作涵蓋案件紀錄、帳單處理、檔案管理及辦公室協調。
說明
- 及時、有效地為律師事務所客戶提供服務。
- 在案件管理系統中建立並維護準確的紙本及電子案件紀錄。
- 對律師事務所及客戶的文件和資訊嚴格保密。
- 依照律師事務所程序及 SRA 反洗錢與客戶身分核實指引開立檔案。
- 處理帳單、申請並收取支票、與會計部門聯繫、收取客戶款項並核實銀行資料。
- 協助協調並分發每日收發郵件。
- 準備文件彙編，並協助團隊整理文件。
- 提供辦公室支援，包括協調會議、籌備行銷活動，以及檢查和訂購用品。
- 協助團隊中的新進人員及工作體驗人員。
- 視需要支援團隊的法律支援專員。
職位要求
- 熟悉資訊科技，尤其是 Word、Excel 和 Outlook。
- 能以專業方式進行書面及口頭溝通，電話應對得體，善於記錄留言，並致力於提供優質客戶服務。
- 打字準確。
- 願意學習並為團隊作出貢獻。
- 能有效管理時間並保持條理。
- 注重細節。
- 至少具備 12 個月行政工作經驗；此項為必要條件。