JMW Solicitors LLP — юридична фірма з Великої Британії, яка надає компаніям і приватним особам послуги з комерційних і особистих правових питань. Заснована у 1978 році, фірма працює в Манчестері, Лондоні та Ліверпулі. У її команді — юристи й партнери, які охоплюють широкий спектр юридичних послуг.
Фахівець із юридичної підтримки у сфері приватного капіталу
Адміністративна підтримка та допомога клієнтам юридичної команди JMW із питань приватного капіталу в Манчестері. Обов’язки охоплюють ведення справ, виставлення рахунків, управління файлами та координацію роботи офісу.
Опис
- Забезпечувати клієнтам фірми своєчасне та ефективне обслуговування.
- Створювати й вести точні паперові та електронні записи щодо справ у системі управління справами.
- Зберігати конфіденційність документів та інформації фірми й клієнтів.
- Відкривати справи відповідно до процедур фірми та настанов SRA щодо AML/KYC.
- Опрацьовувати рахунки, запитувати й отримувати чеки, взаємодіяти з бухгалтерією, приймати платежі клієнтів і перевіряти банківські реквізити.
- Допомагати координувати та розподіляти щоденну вхідну й вихідну пошту.
- Готувати комплекти документів і допомагати збирати матеріали для команди.
- Надавати офісну підтримку, зокрема координувати зустрічі, готувати маркетингові заходи, контролювати запаси й замовляти необхідні матеріали.
- Підтримувати нових співробітників і учасників виробничої практики в команді.
- За потреби допомагати фахівцям із юридичної підтримки команди.
Вимоги
- Впевнено користуватися ІТ, особливо Word, Excel і Outlook.
- Професійно спілкуватися письмово й усно, впевнено вести телефонні розмови, приймати повідомлення та дбати про якісне обслуговування клієнтів.
- Друкувати точно.
- Бути готовим навчатися та робити внесок у роботу команди.
- Ефективно розпоряджатися часом і підтримувати організованість.
- Уважно ставитися до деталей.
- Мати щонайменше 12 місяців досвіду адміністративної роботи; це обов’язкова вимога.