JMW Solicitors LLP er et britisk advokatfirma som bistår bedrifter og privatpersoner med forretningsjuridiske og personlige juridiske spørsmål. Firmaet ble etablert i 1978 og har kontorer i Manchester, London og Liverpool. Advokatene og partnerne tilbyr et bredt spekter av juridiske tjenester.
Juridisk støttekoordinator innen Private Wealth
Gi administrativ støtte og klientservice til JMWs juridiske Private Wealth-team i Manchester. Arbeidet omfatter saksmapper, fakturering, filhåndtering og kontorkoordinering.
Beskrivelse
- Gi firmaets klienter rask og effektiv service.
- Opprette og vedlikeholde nøyaktige fysiske og elektroniske saksmapper i saksbehandlingssystemet.
- Behandle firmaets og klientenes dokumenter og opplysninger konfidensielt.
- Opprette saker i samsvar med firmaets rutiner og SRA sine retningslinjer for AML/KYC.
- Behandle fakturaer, be om og motta sjekker, samarbeide med regnskapsavdelingen, ta imot klientbetalinger og kontrollere bankopplysninger.
- Bidra til å koordinere og distribuere dagens inngående og utgående post.
- Klargjøre saksdokumenter og hjelpe teamet med å samle dokumenter.
- Gi kontorstøtte, blant annet ved å koordinere møter, forberede markedsføringsarrangementer samt følge med på og bestille kontorrekvisita.
- Støtte nye medarbeidere og praktikanter i teamet.
- Støtte teamets juridiske støttekoordinatorer ved behov.
Krav
- Være trygg på IT, særlig Word, Excel og Outlook.
- Kommunisere profesjonelt skriftlig og muntlig, ha god telefonstemme, kunne ta imot beskjeder og være opptatt av god klientoppfølging.
- Skrive nøyaktig på tastaturet.
- Være villig til å lære og bidra til teamet.
- Disponere tiden effektivt og holde orden.
- Vise stor oppmerksomhet på detaljer.
- Ha minst 12 måneders administrativ erfaring; dette er et krav.