JMW Solicitors LLP
JMW Solicitors LLP
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BRecht
JMW Solicitors LLP ist eine britische Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in geschäftlichen und persönlichen Rechtsfragen berät. Die 1978 gegründete Kanzlei ist mit Büros in Manchester, London und Liverpool vertreten. Ihr Team aus Anwältinnen, Anwälten und Partnern deckt ein breites Spektrum an Rechtsdienstleistungen ab.

Sachbearbeiter für rechtliche Unterstützung im Private-Wealth-Bereich

Unterstützen Sie das Private-Wealth-Rechtsteam von JMW in Manchester administrativ und im Mandantenkontakt. Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Abrechnung, Dateiverwaltung und Büroorganisation.

Beschreibung

  • Erbringen Sie zeitnahen und wirksamen Service für die Mandanten der Kanzlei.
  • Legen und pflegen Sie genaue physische und elektronische Mandatsakten im Fallmanagementsystem.
  • Behandeln Sie Dokumente und Informationen der Kanzlei und ihrer Mandanten vertraulich.
  • Eröffnen Sie Akten gemäß den Kanzleiverfahren und den AML-/KYC-Richtlinien der SRA.
  • Bearbeiten Sie Rechnungen, fordern Sie Schecks an und holen Sie diese ein, stimmen Sie sich mit der Buchhaltung ab, nehmen Sie Mandantenzahlungen entgegen und prüfen Sie Bankdaten.
  • Unterstützen Sie die Koordination und Verteilung der täglichen ein- und ausgehenden Post.
  • Bereiten Sie Aktenzusammenstellungen vor und helfen Sie dem Team beim Zusammenstellen von Dokumenten.
  • Unterstützen Sie das Büro, unter anderem durch die Koordination von Besprechungen, die Vorbereitung von Marketingveranstaltungen sowie die Kontrolle und Bestellung von Büromaterial.
  • Unterstützen Sie neue Mitarbeitende und Praktikanten im Team.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Legal Support Executives des Teams.

Anforderungen

  • Sie gehen sicher mit IT-Anwendungen um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
  • Sie kommunizieren schriftlich und mündlich professionell, verfügen über ein sicheres Auftreten am Telefon, können Nachrichten entgegennehmen und setzen sich für eine hochwertige Betreuung der Mandanten ein.
  • Sie tippen präzise.
  • Sie sind bereit, Neues zu lernen und zum Team beizutragen.
  • Sie teilen Ihre Zeit effektiv ein und arbeiten organisiert.
  • Sie achten sorgfältig auf Details.
  • Sie verfügen über mindestens 12 Monate Erfahrung in der Verwaltung; dies ist zwingend erforderlich.

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