JMW Solicitors LLP ni kampuni ya sheria nchini Uingereza inayohudumia biashara na watu binafsi katika masuala ya sheria za kibiashara na binafsi. Ilianzishwa mwaka 1978, kampuni hii ina ofisi Manchester, London na Liverpool, na ina timu ya mawakili na washirika wanaoshughulikia huduma mbalimbali za kisheria.
Afisa Msaidizi wa Sheria za Mali Binafsi
Kutoa usaidizi wa kiutawala na kwa wateja kwa timu ya sheria za Mali Binafsi ya JMW mjini Manchester. Majukumu yanahusu kumbukumbu za kesi, utozaji wa ada, usimamizi wa mafaili na uratibu wa ofisi.
Maelezo
- Kutoa huduma kwa wateja wa kampuni kwa wakati na kwa ufanisi.
- Kuunda na kudumisha kumbukumbu sahihi za masuala katika mfumo wa usimamizi wa kesi, kwa njia ya karatasi na kielektroniki.
- Kutunza usiri wa nyaraka na taarifa za kampuni na wateja.
- Kufungua mafaili kwa kufuata taratibu za kampuni na mwongozo wa SRA kuhusu AML/KYC.
- Kushughulikia bili, kuomba na kupokea hundi, kuwasiliana na kitengo cha Hesabu, kupokea malipo ya wateja na kuthibitisha maelezo ya benki.
- Kusaidia kuratibu na kusambaza barua zinazoingia na zinazotoka kila siku.
- Kuandaa mafungu ya nyaraka na kusaidia kukusanya nyaraka za timu.
- Kutoa usaidizi wa ofisi, ikiwemo kuratibu mikutano, kujiandaa kwa hafla za masoko, na kufuatilia na kuagiza vifaa.
- Kusaidia wafanyakazi wapya na washiriki wa mafunzo ya kazini katika timu.
- Kutoa usaidizi kwa Watendaji wa Usaidizi wa Kisheria wa timu inapohitajika.
Mahitaji
- Kuwa na ujasiri wa kutumia TEHAMA, hasa Word, Excel na Outlook.
- Kuwasiliana kitaalamu kwa maandishi na mazungumzo, kuwa na ustadi mzuri wa mawasiliano ya simu, kuweza kuandika ujumbe na kujitolea kutoa huduma bora kwa wateja.
- Kuandika kwa usahihi.
- Kuwa tayari kujifunza na kuchangia katika timu.
- Kusimamia muda vizuri na kuwa na mpangilio.
- Kuzingatia kwa makini maelezo.
- Kuwa na angalau miezi 12 ya uzoefu wa kazi za utawala; hili ni sharti muhimu.