JMW Solicitors LLP is een Brits advocatenkantoor dat bedrijven en particulieren bijstaat bij commerciële en persoonlijke juridische kwesties. Het kantoor werd opgericht in 1978 en heeft vestigingen in Manchester, Londen en Liverpool. Het team van advocaten en partners biedt een breed scala aan juridische diensten.
Juridisch ondersteunend medewerker Private Wealth
Bied administratieve ondersteuning en cliëntondersteuning aan het Private Wealth-juridische team van JMW in Manchester. De functie omvat dossierbeheer, facturatie, bestandsbeheer en kantoorcoördinatie.
Beschrijving
- Verleen cliënten van het kantoor tijdige en doeltreffende service.
- Maak nauwkeurige fysieke en elektronische zaakdossiers aan en houd deze bij in het dossierbeheersysteem.
- Behandel documenten en informatie van het kantoor en cliënten vertrouwelijk.
- Open dossiers volgens de procedures van het kantoor en de AML/KYC-richtlijnen van de SRA.
- Verwerk facturen, vraag cheques aan en haal ze op, overleg met de financiële administratie, neem cliëntbetalingen aan en controleer bankgegevens.
- Help bij het coördineren en verspreiden van de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
- Maak bundels gereed en help het team documenten te verzamelen.
- Bied kantoorondersteuning, waaronder het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van marketingevenementen en het controleren en bestellen van benodigdheden.
- Ondersteun nieuwe medewerkers en werkervaringskrachten in het team.
- Ondersteun de Legal Support Executives van het team wanneer dat nodig is.
Vereisten
- Je kunt goed met IT-toepassingen werken, met name Word, Excel en Outlook.
- Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, hebt een prettige telefoonstem, kunt berichten aannemen en zet je in voor goede cliëntenzorg.
- Je typt nauwkeurig.
- Je bent bereid om te leren en aan het team bij te dragen.
- Je deelt je tijd effectief in en werkt georganiseerd.
- Je hebt oog voor detail.
- Je hebt ten minste 12 maanden ervaring met administratief werk; dit is een vereiste.