אחראי/ת תמיכה משפטית לניהול הון פרטי
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותמיכה ללקוחות לצוות המשפטי לניהול הון פרטי של JMW במנצ'סטר. התפקיד כולל טיפול ברישומי תיקים, חיובים, ניהול מסמכים ותיאום פעילות המשרד.
תיאור
- להעניק ללקוחות החברה שירות יעיל ובמועד.
- ליצור ולתחזק רישומים מדויקים, פיזיים ואלקטרוניים, של עניינים משפטיים במערכת ניהול התיקים.
- לשמור בסודיות על מסמכי החברה והלקוחות ועל המידע שלהם.
- לפתוח תיקים בהתאם לנהלי החברה ולהנחיות SRA בנושא מניעת הלבנת הון והכרת הלקוח (AML/KYC).
- לטפל בחשבוניות, לבקש צ'קים ולאסוף אותם, לתאם מול מחלקת החשבונות, לקבל תשלומים מלקוחות ולאמת פרטי בנק.
- לסייע בתיאום ובחלוקה של הדואר היומי הנכנס והיוצא.
- להכין תיקי מסמכים ולסייע לצוות באיסוף ובסידור מסמכים.
- לספק תמיכה משרדית, לרבות תיאום פגישות, הכנות לאירועי שיווק ומעקב אחר ציוד והזמנתו.
- לתמוך בעובדים חדשים ובמשתתפים בהתנסות תעסוקתית בצוות.
- לסייע למנהלי התמיכה המשפטית בצוות לפי הצורך.
דרישות
- שליטה בשימוש במערכות מחשוב, ובפרט Word, Excel ו-Outlook.
- יכולת לתקשר באופן מקצועי בכתב ובעל פה, לרבות התנהלות טלפונית טובה, יכולת לרשום הודעות ומחויבות לשירות איכותי ללקוחות.
- הקלדה מדויקת.
- נכונות ללמוד ולתרום לצוות.
- ניהול זמן יעיל ושמירה על סדר וארגון.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של 12 חודשים לפחות; זהו תנאי חיוני.