JMW Solicitors LLP je britská advokátní kancelář, která poskytuje firmám i jednotlivcům právní služby v obchodních i osobních záležitostech. Byla založena v roce 1978 a působí v Manchesteru, Londýně a Liverpoolu. Její tým právníků a partnerů pokrývá širokou škálu právních služeb.
Specialista právní podpory pro oblast soukromého majetku
Administrativní podpora a péče o klienty právního týmu JMW pro oblast soukromého majetku v Manchesteru. Náplň práce zahrnuje evidenci případů, fakturaci, správu spisů a koordinaci chodu kanceláře.
Popis
- Poskytovat klientům firmy včasné a efektivní služby.
- Vytvářet a vést přesné papírové i elektronické záznamy o případech v systému pro správu případů.
- Zachovávat důvěrnost dokumentů a informací firmy i klientů.
- Zakládat spisy v souladu s postupy firmy a pokyny SRA pro AML/KYC.
- Zpracovávat faktury, žádat o šeky a přebírat je, spolupracovat s účetním oddělením, přijímat platby klientů a ověřovat bankovní údaje.
- Pomáhat koordinovat a rozdělovat každodenní příchozí a odchozí poštu.
- Připravovat soubory dokumentů a pomáhat týmu s jejich kompletací.
- Poskytovat kancelářskou podporu, včetně koordinace schůzek, přípravy marketingových akcí, sledování zásob a objednávání potřebného materiálu.
- Podporovat nové zaměstnance a účastníky pracovní praxe v týmu.
- Podle potřeby poskytovat podporu specialistům právní podpory v týmu.
Požadavky
- Jistě pracovat s IT, zejména s Wordem, Excelem a Outlookem.
- Komunikovat profesionálně písemně i ústně, dobře telefonovat, umět přijímat vzkazy a dbát na kvalitní péči o klienty.
- Přesně psát na klávesnici.
- Ochotně se učit a přispívat k práci týmu.
- Efektivně hospodařit s časem a udržovat si pořádek v práci.
- Věnovat velkou pozornost detailům.
- Mít alespoň 12 měsíců zkušeností s administrativní prací; jde o nezbytný požadavek.