프라이빗 웰스 법률 지원 담당자
맨체스터에 있는 JMW 프라이빗 웰스 법률팀에 행정 및 고객 지원을 제공합니다. 사건 기록, 청구서 처리, 파일 관리, 사무실 운영 조정을 담당합니다.
설명
- 법률사무소 고객에게 신속하고 효과적인 서비스를 제공합니다.
- 사건 관리 시스템에서 정확한 종이 및 전자 사건 기록을 작성하고 관리합니다.
- 법률사무소와 고객의 문서 및 정보를 기밀로 유지합니다.
- 법률사무소 절차와 SRA 자금세탁방지 및 고객확인 지침에 따라 파일을 개설합니다.
- 청구서를 처리하고 수표를 요청·수령하며, 회계팀과 연락하고 고객 결제를 접수하며 은행 정보를 확인합니다.
- 매일 들어오고 나가는 우편물의 조정과 배포를 지원합니다.
- 문서 묶음을 준비하고 팀의 문서 취합을 돕습니다.
- 회의 조정, 마케팅 행사 준비, 비품 확인 및 주문 등 사무실 업무를 지원합니다.
- 팀의 신입 직원과 직무 체험 인력을 지원합니다.
- 필요에 따라 팀의 법률 지원 담당자들을 돕습니다.
지원 자격
- IT 활용에 자신이 있고, 특히 Word, Excel, Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 문서와 대화에서 전문적으로 소통하고 전화 응대가 원활해야 하며, 메시지를 정확히 전달하고 높은 수준의 고객 서비스를 제공하려는 의지가 있어야 합니다.
- 정확하게 타이핑할 수 있어야 합니다.
- 배우려는 의지가 있고 팀에 기여할 수 있어야 합니다.
- 시간을 효과적으로 관리하고 체계적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 행정 업무 경력이 최소 12개월 있어야 합니다. 필수 요건입니다.
