JMW Solicitors LLP é um escritório de advocacia do Reino Unido que atende empresas e pessoas físicas em questões jurídicas comerciais e pessoais. Fundado em 1978, o escritório tem unidades em Manchester, Londres e Liverpool e uma equipe de advogados e sócios que cobre uma ampla variedade de serviços jurídicos.
Executivo(a) de Suporte Jurídico em Gestão Patrimonial
Presta suporte administrativo e atendimento a clientes à equipe jurídica de Gestão Patrimonial da JMW em Manchester. A função abrange registros de processos, faturamento, gestão de arquivos e coordenação do escritório.
Descrição
- Preste um atendimento ágil e eficaz aos clientes do escritório.
- Crie e mantenha registros físicos e eletrônicos precisos dos processos no sistema de gestão de casos.
- Mantenha confidenciais os documentos e as informações do escritório e dos clientes.
- Abra arquivos de acordo com os procedimentos do escritório e as diretrizes SRA AML/KYC.
- Processe faturas, solicite e receba cheques, entre em contato com o departamento Financeiro, aceite pagamentos de clientes e confira dados bancários.
- Ajude a coordenar e distribuir a correspondência diária recebida e enviada.
- Prepare pastas e ajude a reunir documentos para a equipe.
- Preste suporte ao escritório, incluindo a coordenação de reuniões, a preparação de eventos de marketing e o controle e a solicitação de materiais.
- Dê suporte aos novos integrantes e às pessoas em experiência profissional da equipe.
- Preste suporte aos Executivos de Suporte Jurídico da equipe quando necessário.
Requisitos
- Ter segurança no uso de ferramentas de TI, especialmente Word, Excel e Outlook.
- Comunicar-se profissionalmente por escrito e oralmente, ter boa comunicação telefônica, saber anotar recados e demonstrar compromisso com um atendimento de qualidade aos clientes.
- Digitar com precisão.
- Ter disposição para aprender e contribuir com a equipe.
- Gerenciar bem o tempo e manter a organização.
- Demonstrar atenção aos detalhes.
- Ter pelo menos 12 meses de experiência administrativa; esse requisito é essencial.