JMW Solicitors LLP — юридическая фирма из Великобритании, оказывающая компаниям и частным лицам услуги по коммерческим и личным правовым вопросам. Основанная в 1978 году, фирма работает в Манчестере, Лондоне и Ливерпуле. В её команде — юристы и партнёры, предоставляющие широкий спектр юридических услуг.
Специалист по юридической поддержке в сфере частного капитала
Административная поддержка и помощь клиентам юридической команды JMW по вопросам частного капитала в Манчестере. В обязанности входят ведение дел, выставление счетов, управление документами и координация работы офиса.
Описание
- Обеспечивать клиентам фирмы своевременное и эффективное обслуживание.
- Создавать и вести точные бумажные и электронные записи по делам в системе управления делами.
- Сохранять конфиденциальность документов и информации фирмы и клиентов.
- Открывать дела в соответствии с процедурами фирмы и руководствами SRA по AML/KYC.
- Обрабатывать счета, запрашивать и получать чеки, взаимодействовать с бухгалтерией, принимать платежи клиентов и проверять банковские реквизиты.
- Помогать координировать и распределять входящую и исходящую ежедневную почту.
- Готовить комплекты документов и помогать собирать документы для команды.
- Оказывать офисную поддержку, включая координацию встреч, подготовку маркетинговых мероприятий, контроль запасов и заказ расходных материалов.
- Помогать новым сотрудникам и участникам программы производственной практики в команде.
- При необходимости поддерживать специалистов по юридической поддержке команды.
Требования
- Уверенно пользоваться ИТ, особенно Word, Excel и Outlook.
- Профессионально общаться письменно и устно, уверенно вести телефонные разговоры, принимать сообщения и обеспечивать качественное обслуживание клиентов.
- Печатать без ошибок.
- Быть готовым учиться и вносить вклад в работу команды.
- Эффективно управлять временем и поддерживать организованность.
- Внимательно относиться к деталям.
- Иметь не менее 12 месяцев опыта административной работы; это обязательное требование.