JMW Solicitors LLP on brittiläinen asianajotoimisto, joka palvelee yrityksiä ja yksityishenkilöitä liike-elämän ja henkilökohtaisissa oikeudellisissa asioissa. Vuonna 1978 perustetulla toimistolla on toimipisteet Manchesterissa, Lontoossa ja Liverpoolissa, ja sen asianajajatiimi tarjoaa laajan valikoiman oikeudellisia palveluja.
Yksityisvarallisuuden juridiikan tukitehtävien asiantuntija
Tarjoat hallinnollista ja asiakastukea JMW:n Manchesterissa toimivalle yksityisvarallisuusoikeuden tiimille. Työhön kuuluu asiakirjahallintaa, laskutusta, tiedostojen ylläpitoa ja toimiston koordinointia.
Kuvaus
- Tarjoat yrityksen asiakkaille oikea-aikaista ja tehokasta palvelua.
- Luot ja ylläpidät tarkkoja paperisia ja sähköisiä toimeksiantotietoja asianhallintajärjestelmässä.
- Pidät yrityksen ja asiakkaiden asiakirjat ja tiedot luottamuksellisina.
- Avaat asiakirjakansiot yrityksen menettelyjen sekä SRA:n rahanpesun torjuntaa ja asiakkaan tunnistamista koskevien ohjeiden mukaisesti.
- Käsittelet laskuja, pyydät ja noudat sekkejä, pidät yhteyttä taloushallintoon, vastaanotat asiakkaiden maksuja ja tarkistat pankkitiedot.
- Autat koordinoimaan ja jakamaan päivittäisen saapuvan ja lähtevän postin.
- Valmistelet asiakirjakokonaisuuksia ja autat kokoamaan tiimille tarvittavat asiakirjat.
- Tuet toimiston toimintaa esimerkiksi koordinoimalla kokouksia, valmistelemalla markkinointitapahtumia sekä seuraamalla ja tilaamalla tarvikkeita.
- Tuet tiimin uusia työntekijöitä ja työelämään tutustujia.
- Avustat tiimin Legal Support Executive -asiantuntijoita tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Käytät sujuvasti tietotekniikkaa, erityisesti Wordia, Exceliä ja Outlookia.
- Viestit kirjallisesti ja suullisesti ammattimaisesti, hoidat puhelut sujuvasti, osaat välittää viestejä ja sitoudut laadukkaaseen asiakaspalveluun.
- Kirjoitat tarkasti.
- Olet halukas oppimaan ja osallistumaan tiimin työhön.
- Hallinnoit aikaasi tehokkaasti ja työskentelet järjestelmällisesti.
- Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
- Sinulla on vähintään 12 kuukauden kokemus hallinnollisista tehtävistä; tämä on välttämätöntä.