JMW Solicitors LLP est un cabinet d’avocats britannique qui accompagne les entreprises et les particuliers dans leurs affaires juridiques commerciales et personnelles. Fondé en 1978, le cabinet possède des bureaux à Manchester, Londres et Liverpool et dispose d’une équipe d’avocats et d’associés couvrant un large éventail de services juridiques.
Chargé(e) de support juridique en gestion de patrimoine
Apportez un soutien administratif et accompagnez les clients de l’équipe juridique Gestion de patrimoine de JMW à Manchester. Le poste couvre les dossiers, la facturation, la gestion des fichiers et la coordination du bureau.
Description
- Fournir un service rapide et efficace aux clients du cabinet.
- Créer et tenir à jour des dossiers d’affaires exacts, au format papier et électronique, dans le système de gestion des dossiers.
- Préserver la confidentialité des documents et des informations du cabinet et de ses clients.
- Ouvrir les dossiers conformément aux procédures du cabinet et aux directives SRA AML/KYC.
- Traiter les factures, demander et récupérer les chèques, échanger avec la comptabilité, accepter les paiements des clients et vérifier les coordonnées bancaires.
- Contribuer à la coordination et à la distribution du courrier quotidien entrant et sortant.
- Préparer les dossiers de pièces et aider à rassembler les documents pour l’équipe.
- Assurer le soutien du bureau, notamment en coordonnant les réunions, en préparant les événements marketing et en surveillant et commandant les fournitures.
- Accompagner les nouvelles recrues et les personnes en stage d’observation au sein de l’équipe.
- Apporter son soutien aux chargé(e)s de support juridique de l’équipe selon les besoins.
Exigences
- Être à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook.
- Communiquer de manière professionnelle à l’écrit et à l’oral, avoir un bon contact téléphonique, savoir prendre des messages et s’engager à offrir un service client de qualité.
- Saisir des textes avec précision.
- Être prêt(e) à apprendre et à contribuer au travail de l’équipe.
- Gérer efficacement son temps et rester organisé(e).
- Faire preuve d’une grande attention aux détails.
- Justifier d’au moins 12 mois d’expérience administrative ; ce critère est indispensable.