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Trane Technologies
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B2BEnergieFertigung
Trane Technologies ist ein global tätiges Produktions- und Energieunternehmen, das HLK-, Kälte-, Gebäude- und Steuerungssysteme für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt. Das Unternehmen verbindet Anlagen, Klimatechnik und Vor-Ort-Services mit weltweiten Produktions- und Lieferkettenabläufen. Der Schwerpunkt liegt auf energieeffizienten Lösungen, die Kunden dabei unterstützen sollen, Emissionen zu senken und ihren CO₂-Fußabdruck zu verwalten. Dazu gehören Initiativen wie die für 2030 gesetzten Verpflichtungen und die Gigaton Challenge.
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Senior Executive Assistant für die Digitalleitung

Unterstützen Sie das Digital-Führungsteam von Trane Technologies bei der Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen, Kommunikation und Beschaffung. Die Tätigkeit umfasst Führungskräfte in den USA und erfordert Präsenzarbeit von Montag bis Donnerstag in White Bear Lake, Minnesota.

USVereinigte StaatenMNMinnesotaNCNorth Carolina
61.300 $ – 109.655 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verantwortung für administrative Abläufe und die Koordination der Arbeitsprozesse hochrangiger Führungskräfte im Digitalbereich in den USA.
  • Komplexe Führungskalender über die Zeitzonen Central, Eastern, Mountain und Pacific hinweg verwalten.
  • Führungsbesprechungen und operative Meetings koordinieren sowie Tagesordnungen, Unterlagen zur Vorbereitung und Präsentationen erstellen.
  • Inlandsreisen einschließlich Flügen, Unterkunft, Transfers und Besprechungsräumen organisieren.
  • Führungsmeetings, vierteljährliche Geschäftsreviews und Strategietreffen außerhalb des Büros planen, einschließlich audiovisueller Ausstattung, Catering und Organisation vor Ort.
  • Townhalls des Digitalteams und globale Mitarbeiterversammlungen gemeinsam mit den Teams für interne Kommunikation und audiovisuelle Technik koordinieren.
  • Präsentationen für Führungskräfte, Organisationsmitteilungen und Teamankündigungen erstellen und prüfen.
  • Beschlüsse und Aufgaben aus Führungssitzungen nachverfolgen und mit bereichsübergreifenden Teams abstimmen.
  • Verteilerlisten, SharePoint-Bibliotheken und digitale Arbeitsbereiche des Digitalteams pflegen.
  • Reisekosten und Firmenkreditkartenabrechnungen in Concur abstimmen.
  • Bestellungen, Leistungsbeschreibungen und Lieferantenrechnungen bearbeiten und nachverfolgen.
  • Als administrative Ansprechperson für externe Lieferanten und Partner fungieren.

Anforderungen

  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene, Unternehmensleitungen oder standortübergreifenden Führungsteams.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und OneDrive.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften an mehreren Standorten und in verschiedenen Zeitzonen.
  • Vertrauliche strategische, organisatorische und geschäftliche Informationen integer und diskret behandeln können.
  • Bereitschaft, Montag bis Donnerstag vor Ort am Campus in White Bear Lake, Minnesota, zu arbeiten; der Freitag ist flexibel.
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften aus den Bereichen Digital, Softwareentwicklung, IT oder Unternehmenstechnologie ist wünschenswert.
  • Kenntnisse in Concur, Workday, Coupa oder vergleichbaren Workflow-Tools sind wünschenswert.
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, darunter mehrtägige Führungskräftetagungen und hybride digitale Townhalls, ist wünschenswert.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Umfassende Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen.
  • Möglichkeiten für jährliche Bonuszahlungen.
  • Bezahlte Freistellung, darunter bis zu 15 Urlaubstage, bezahlte Feiertage, Krankheitsurlaub, Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten und Elternzeit.
  • Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Krankenversicherung und Wellnessprogramme mit Anreizen.
  • Leistungen zur Unterstützung bei Kinderwunsch sowie Unterstützung bei Adoption oder Leihmutterschaft.
  • Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge.
  • Unternehmensinterne Lern- und Schulungsprogramme.
  • Unterstützung bei Studiengebühren.
  • Unterstützung bei Studienkrediten.

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