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Johnsonville
Johnsonville
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumEinzelhandelFertigungLebensmittel und Getränke
Johnsonville ist ein Lebensmittelhersteller, der für die Produktion von Wurst und anderen Fleischprodukten bekannt ist. Das 1945 gegründete Unternehmen mit Sitz in Sheboygan Falls, Wisconsin, ist in der Lebensmittel- und Getränkeherstellung sowie im Einzelhandel tätig. Im Unternehmensprofil hebt Johnsonville den Fokus auf die Belegschaft, das Engagement für die Gemeinschaft und Nachhaltigkeit hervor.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant – Vertretung (vor Ort, Caloocan)

Unterstützung der Führungskräfte von J&F Foods bei Kalendern, Reisen, Meetings und Dokumenten. Teil des multinationalen Lebensmittelunternehmens Johnsonville, das Familien auf den Philippinen versorgt.

PHPhilippinenVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern koordinieren.
  • Für einen schnellen und präzisen Informationsfluss sorgen.
  • Terminkalender der Führungskräfte verwalten und Meetings planen.
  • Finanzberichte, Berichte, Memos, Rechnungen, Briefe und weitere Dokumente erstellen.
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten oder Nachrichten übermitteln.
  • Einfache Buchhaltungsaufgaben erledigen.
  • Unternehmensunterlagen, Dokumente und Berichte ordnen und abrufen.
  • Informationen recherchieren und Daten für Unterlagen sammeln, die vom Vorstand, von Ausschüssen und Führungskräften geprüft oder präsentiert werden.
  • Bei der Vorbereitung von Meetings unterstützen.
  • Sitzungsprotokolle präzise erstellen.
  • Mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- und Präsentationssoftware arbeiten.
  • Eingehende Memos und Einreichungen prüfen, analysieren und verteilen.
  • Geschäftsreisen der Führungskräfte organisieren.
  • Faxnachrichten, E-Mails und sonstige Korrespondenz sortieren und verteilen.
  • Allgemeine administrative Unterstützung leisten.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fach.
  • Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Verwaltung oder in einer vergleichbaren unterstützenden Position.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Terminen, Reisen und vertraulichen Dokumenten.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder der obersten Leitung.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace und Produktivitäts- oder Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana und Slack.
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Eigeninitiative zu ergreifen und auch unter Druck fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise bei Terminplanung, Dokumentation und Korrespondenz.
  • Berechtigung, derzeit und künftig ohne Sponsoring auf den Philippinen zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Umfassendes Leistungspaket.
  • Fortlaufende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Teambuilding-Veranstaltungen.
  • Mitarbeiterrabatte.
  • Geschenke.
  • Möglichkeiten für beruflichen Aufstieg und Beförderung.

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