Johnsonville
Johnsonville
Johnsonville er en fødevareproducent, der er kendt for at fremstille pølser og andre kødprodukter. Virksomheden blev grundlagt i 1945 og har hovedsæde i Sheboygan Falls i Wisconsin. Den arbejder inden for fødevare- og drikkevareproduktion samt detailhandel. Virksomhedsprofilen fremhæver fokus på medarbejderne, lokalsamfundet og bæredygtighed.

Executive Assistant – afløser (på arbejdsstedet, Caloocan)

Hjælp ledelsen hos J&F Foods med kalendere, rejser, møder og dokumenter. Bliv en del af Johnsonvilles internationale fødevarevirksomhed, der betjener familier i Filippinerne.

Beskrivelse

  • Koordinere kommunikationen mellem ledere, medarbejdere, kunder og eksterne partnere.
  • Sørge for, at information formidles hurtigt og korrekt.
  • Administrere ledernes kalendere og planlægge møder.
  • Udarbejde regnskaber, rapporter, notater, fakturaer, breve og andre dokumenter.
  • Besvare og omstille opkald eller videregive beskeder.
  • Udføre grundlæggende bogføringsopgaver.
  • Organisere og finde virksomhedens arkiver, dokumenter og rapporter frem.
  • Undersøge og indsamle data til materiale, der gennemgås eller præsenteres for bestyrelsen, udvalg og ledere.
  • Hjælpe med at forberede møder.
  • Føre præcise mødereferater.
  • Arbejde med tekstbehandlings-, regnearks-, database- og præsentationsprogrammer.
  • Gennemgå, analysere og distribuere indkomne notater og indsendelser.
  • Planlægge rejser for ledere.
  • Sortere og distribuere fax, e-mails og anden korrespondance.
  • Yde generel administrativ assistance.

Krav

  • Bachelorgrad inden for et erhvervsfagligt område.
  • Tidligere erfaring som executive assistant, administrativ assistent eller i en tilsvarende støttefunktion.
  • Erfaring med at håndtere kalendere, rejser og fortrolige dokumenter.
  • Erfaring med at støtte ledende chefer eller topledelsen.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Rutineret bruger af MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace og produktivitets- eller projektstyringsværktøjer som Trello, Asana og Slack.
  • Evne til at forudse behov, tage initiativ og træffe velovervejede beslutninger under pres.
  • Grundig og præcis i planlægning, dokumentation og korrespondance.
  • Berettiget til at arbejde i Filippinerne uden visumsponsorering, nu eller i fremtiden.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn.
  • Omfattende fordelspakke.
  • Løbende læring og udvikling.
  • Teambuildingarrangementer.
  • Medarbejderrabatter.
  • Gaver.
  • Muligheder for karriereudvikling og forfremmelse.

Relaterede job

Peraton

Peraton-direktør for forretningsudvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsudvikling på tværs af Defense Intelligence Agencys opgaver, fra strategisk kundeplanlægning til tilbudsafgivelse. Form muligheder, kunderelationer og partnerskaber for at udvide virksomhedens arbejde med national sikkerhed.

Åbn
FEVO

Direktør for forretningsudvikling, FEVO (fjernarbejde i USA)

FEVO

Led virksomhedssalg og partnerskaber for FEVOS billetplatform til liveunderholdning, og skab vækst i omsætningen på tværs af USA's sports- og underholdningsmarkeder. Rollen omfatter prospektering, forhandlinger og koordinering af aftaler på tværs af teams.

Åbn
Peraton

Peraton – direktør for forretningsudvikling inden for forsvarsunderretning

Peraton

Led forretningsudviklingen for Peratons DIA-portefølje, form muligheder inden for forsvarsunderretning, og styr komplekse tilbudsforløb. Opbyg strategiske kunderelationer, og udvid salgspipelinen på tværs af efterretnings- og forsvarsorganisationer.

Åbn