Johnsonville е производител на храни, известен с производството на колбаси и други месни продукти. Основана през 1945 г. и със седалище в Шебойган Фолс, щата Уисконсин, компанията работи в сферата на производството на храни и напитки и търговията на дребно. В профила на компанията се подчертават грижата за служителите, участието в общността и устойчивото развитие.
Асистент на ръководството – заместване (на място, Калоокан)
Подпомагайте ръководителите на J&F Foods с календарите, пътуванията, срещите и документите им. Присъединете се към мултинационалната хранителна компания Johnsonville, която обслужва семейства във Филипините.
Описание
- Координирайте комуникацията между ръководители, служители, клиенти и външни партньори.
- Осигурявайте навременно и точно предаване на информацията.
- Управлявайте календарите на ръководителите и насрочвайте срещи.
- Подготвяйте финансови отчети, доклади, служебни бележки, фактури, писма и други документи.
- Отговаряйте на обаждания и ги пренасочвайте или предавайте съобщения.
- Изпълнявайте основни счетоводни задачи.
- Организирайте и намирайте корпоративни записи, документи и доклади.
- Проучвайте и събирайте данни за материали, които се разглеждат или представят от управителния съвет, комитетите и ръководителите.
- Подпомагайте подготовката на срещи.
- Водете точни протоколи от срещите.
- Работете със софтуер за текстообработка, електронни таблици, бази данни и презентации.
- Преглеждайте, анализирайте и разпространявайте получени служебни бележки и документи.
- Организирайте служебните пътувания на ръководителите.
- Сортирайте и разпространявайте факсове, имейли и друга кореспонденция.
- Осигурявайте обща административна помощ.
Изисквания
- Бакалавърска степен в областта на бизнеса.
- Предишен опит като асистент на ръководител, административен асистент или на сходна помощна позиция.
- Опит в управлението на графици и пътувания и работата с поверителни документи.
- Опит в подпомагането на висши ръководители или топ мениджмънт.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Умения за работа с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace и инструменти за продуктивност или управление на проекти като Trello, Asana и Slack.
- Способност да предвиждате нуждите, да поемате инициатива и да вземате разумни решения под напрежение.
- Внимание и точност при планирането, документацията и кореспонденцията.
- Право на работа във Филипините без спонсорство, сега или в бъдеще.
Придобивки
- Конкурентно заплащане.
- Пълна пакетна програма с придобивки.
- Постоянно обучение и развитие.
- Събития за сплотяване на екипа.
- Отстъпки за служители.
- Подаръци.
- Възможности за кариерно развитие и повишение.