Johnsonville, sosis ve diğer et ürünleri üretmesiyle tanınan bir gıda üreticisidir. 1945 yılında kurulan ve merkezi Wisconsin eyaletindeki Sheboygan Falls’ta bulunan şirket, gıda ve içecek üretimi ile perakende alanlarında faaliyet gösterir. Şirket profili, çalışanlarına, toplumsal katkıya ve sürdürülebilirliğe verdiği önemi vurgular.
Vezetői asszisztens – helyettesítő (helyszíni, Caloocan)
Naptár-, utazás-, értekezlet- és dokumentumkezelési támogatást nyújt a J&F Foods vezetőinek. Csatlakozzon a Johnsonville Fülöp-szigeteki családokat kiszolgáló multinacionális élelmiszeripari vállalatához.
Açıklama
- Hangolja össze a vezetők, munkatársak, ügyfelek és külső partnerek közötti kommunikációt.
- Gondoskodjon az információk gyors és pontos továbbításáról.
- Kezelje a vezetők naptárát, és ütemezze az értekezleteket.
- Készítsen pénzügyi kimutatásokat, jelentéseket, feljegyzéseket, számlákat, leveleket és egyéb dokumentumokat.
- Fogadja és irányítsa a hívásokat, vagy továbbítsa az üzeneteket.
- Végezzen alapvető könyvelési feladatokat.
- Rendszerezze és keresse vissza a vállalati nyilvántartásokat, dokumentumokat és jelentéseket.
- Gyűjtsön adatokat a testület, a bizottságok és a vezetők által áttekintett vagy bemutatott anyagokhoz.
- Segítse az értekezletek előkészítését.
- Készítsen pontos jegyzőkönyvet az értekezletekről.
- Használjon szövegszerkesztő, táblázatkezelő, adatbázis- és prezentációs szoftvereket.
- Tekintse át, elemezze és ossza szét a beérkező feljegyzéseket és benyújtott anyagokat.
- Szervezze meg a vezetők utazásait.
- Válogassa és továbbítsa a faxokat, e-maileket és más levelezést.
- Nyújtson általános adminisztratív segítséget.
Gereksinimler
- Üzleti területen szerzett alapdiploma.
- Korábbi tapasztalat vezetői asszisztensként, adminisztratív asszisztensként vagy hasonló támogató munkakörben.
- Tapasztalat naptárak, utazások és bizalmas dokumentumok kezelésében.
- Felsővezetők vagy a felső vezetés támogatásában szerzett tapasztalat.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Jártasság az MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), a Google Workspace és olyan produktivitási vagy projektmenedzsment-eszközök használatában, mint a Trello, az Asana és a Slack.
- Képes előre felismerni az igényeket, kezdeményezően fellépni és nyomás alatt is megalapozott döntéseket hozni.
- Precíz és pontos az ütemezésben, a dokumentumkezelésben és a levelezésben.
- Jelenleg és a jövőben is jogosult a Fülöp-szigeteken munkát vállalni munkáltatói vízumszponzoráció nélkül.
Yan Haklar
- Versenyképes fizetés.
- Átfogó juttatási csomag.
- Folyamatos tanulási és fejlődési lehetőség.
- Csapatépítő rendezvények.
- Munkavállalói kedvezmények.
- Ajándékok.
- Szakmai előrelépési és előléptetési lehetőségek.