Johnsonville 是一家食品制造商，以生产香肠及其他肉类产品而闻名。公司成立于 1945 年，总部位于威斯康星州希博伊根福尔斯，业务涵盖食品和饮料制造及零售。公司简介强调其对员工队伍、社区参与和可持续发展的关注。
行政助理（高管支持及替岗，现场办公，卡洛奥坎）
为 J&F Foods 高管提供日程、差旅、会议和文件支持。 加入 Johnsonville 的跨国食品企业，为菲律宾家庭提供服务。
描述
- 协调高管、员工、客户与外部合作伙伴之间的沟通。
- 确保信息及时、准确地传递。
- 管理高管日程并安排会议。
- 准备财务报表、报告、备忘录、发票、信函及其他文件。
- 接听并转接电话，或转达留言。
- 完成基础簿记工作。
- 整理并调取公司记录、文件和报告。
- 为董事会、委员会和高管审阅或展示的材料开展研究并收集数据。
- 协助准备会议。
- 准确记录会议纪要。
- 使用文字处理、电子表格、数据库和演示软件。
- 审阅、分析并分发收到的备忘录和提交材料。
- 安排高管差旅。
- 分类并分发传真、电子邮件及其他通信。
- 提供一般行政支持。
任职要求
- 商科相关专业学士学位。
- 曾任行政助理、高管助理或类似支持岗位。
- 具备日程、差旅和机密文件管理经验。
- 有支持高级管理人员或高层管理团队的经验。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用 MS Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、Google Workspace，以及 Trello、Asana、Slack 等效率或项目管理工具。
- 能够预判需求、主动采取行动，并在压力下作出稳妥判断。
- 安排日程、整理文件和处理通信时细致准确。
- 目前及未来均有资格在菲律宾工作，无需雇主提供签证担保。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 全面的福利方案。
- 持续的学习与发展机会。
- 团队建设活动。
- 员工折扣。
- 礼品。
- 职业发展与晋升机会。