Johnsonville là nhà sản xuất thực phẩm nổi tiếng với xúc xích và các sản phẩm thịt khác. Được thành lập năm 1945 và đặt trụ sở tại Sheboygan Falls, Wisconsin, công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm, đồ uống và bán lẻ. Hồ sơ công ty nhấn mạnh sự quan tâm đến lực lượng lao động, hoạt động cộng đồng và tính bền vững.
Trợ lý điều hành thay thế (làm việc tại văn phòng, Caloocan)
Hỗ trợ lãnh đạo J&F Foods về lịch làm việc, chuyến đi, cuộc họp và tài liệu. Gia nhập doanh nghiệp thực phẩm đa quốc gia Johnsonville, phục vụ các gia đình tại Philippines.
Mô tả
- Điều phối trao đổi thông tin giữa lãnh đạo, nhân viên, khách hàng và đối tác bên ngoài.
- Đảm bảo thông tin được chuyển tiếp nhanh chóng và chính xác.
- Quản lý lịch của lãnh đạo và sắp xếp các cuộc họp.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo, bản ghi nhớ, hóa đơn, thư từ và các tài liệu khác.
- Tiếp nhận, chuyển cuộc gọi hoặc nhắn lại thông tin.
- Thực hiện các công việc ghi sổ kế toán cơ bản.
- Sắp xếp và tra cứu hồ sơ, tài liệu và báo cáo của công ty.
- Nghiên cứu và thu thập dữ liệu cho tài liệu được hội đồng quản trị, các ủy ban và lãnh đạo xem xét hoặc trình bày.
- Hỗ trợ chuẩn bị cuộc họp.
- Ghi biên bản cuộc họp chính xác.
- Sử dụng phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và thuyết trình.
- Xem xét, phân tích và phân phối các bản ghi nhớ cùng tài liệu gửi đến.
- Sắp xếp chuyến đi cho lãnh đạo.
- Phân loại và phân phối fax, email cùng thư từ khác.
- Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân thuộc lĩnh vực kinh doanh.
- Có kinh nghiệm trước đây ở vị trí trợ lý điều hành, trợ lý hành chính hoặc vị trí hỗ trợ tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý lịch trình, chuyến đi và tài liệu mật.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc ban quản lý cấp cao nhất.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace và các công cụ năng suất hoặc quản lý dự án như Trello, Asana và Slack.
- Có khả năng dự đoán nhu cầu, chủ động hành động và đưa ra quyết định hợp lý khi chịu áp lực.
- Cẩn thận và chính xác trong việc sắp lịch, lập tài liệu và trao đổi thư từ.
- Được phép làm việc tại Philippines mà không cần bảo lãnh, hiện tại hoặc trong tương lai.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh.
- Gói phúc lợi toàn diện.
- Cơ hội học tập và phát triển liên tục.
- Sự kiện xây dựng đội ngũ.
- Ưu đãi dành cho nhân viên.
- Quà tặng.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.