A Johnsonville kolbászok és más hústermékek gyártásáról ismert élelmiszeripari vállalat. Az 1945-ben alapított, a wisconsini Sheboygan Fallsban működő cég az élelmiszer- és italgyártás, valamint a kiskereskedelem területén tevékenykedik. A vállalati profil a munkavállalókra, a közösségi szerepvállalásra és a fenntarthatóságra helyezi a hangsúlyt.
Vezetői asszisztens – helyettesítő (helyszíni, Caloocan)
Naptár-, utazás-, értekezlet- és dokumentumkezelési támogatást nyújt a J&F Foods vezetőinek. Csatlakozzon a Johnsonville Fülöp-szigeteki családokat kiszolgáló multinacionális élelmiszeripari vállalatához.
Leírás
- Hangolja össze a vezetők, munkatársak, ügyfelek és külső partnerek közötti kommunikációt.
- Gondoskodjon az információk gyors és pontos továbbításáról.
- Kezelje a vezetők naptárát, és ütemezze az értekezleteket.
- Készítsen pénzügyi kimutatásokat, jelentéseket, feljegyzéseket, számlákat, leveleket és egyéb dokumentumokat.
- Fogadja és irányítsa a hívásokat, vagy továbbítsa az üzeneteket.
- Végezzen alapvető könyvelési feladatokat.
- Rendszerezze és keresse vissza a vállalati nyilvántartásokat, dokumentumokat és jelentéseket.
- Gyűjtsön adatokat a testület, a bizottságok és a vezetők által áttekintett vagy bemutatott anyagokhoz.
- Segítse az értekezletek előkészítését.
- Készítsen pontos jegyzőkönyvet az értekezletekről.
- Használjon szövegszerkesztő, táblázatkezelő, adatbázis- és prezentációs szoftvereket.
- Tekintse át, elemezze és ossza szét a beérkező feljegyzéseket és benyújtott anyagokat.
- Szervezze meg a vezetők utazásait.
- Válogassa és továbbítsa a faxokat, e-maileket és más levelezést.
- Nyújtson általános adminisztratív segítséget.
Követelmények
- Üzleti területen szerzett alapdiploma.
- Korábbi tapasztalat vezetői asszisztensként, adminisztratív asszisztensként vagy hasonló támogató munkakörben.
- Tapasztalat naptárak, utazások és bizalmas dokumentumok kezelésében.
- Felsővezetők vagy a felső vezetés támogatásában szerzett tapasztalat.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Jártasság az MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), a Google Workspace és olyan produktivitási vagy projektmenedzsment-eszközök használatában, mint a Trello, az Asana és a Slack.
- Képes előre felismerni az igényeket, kezdeményezően fellépni és nyomás alatt is megalapozott döntéseket hozni.
- Precíz és pontos az ütemezésben, a dokumentumkezelésben és a levelezésben.
- Jelenleg és a jövőben is jogosult a Fülöp-szigeteken munkát vállalni munkáltatói vízumszponzoráció nélkül.
Juttatások
- Versenyképes fizetés.
- Átfogó juttatási csomag.
- Folyamatos tanulási és fejlődési lehetőség.
- Csapatépítő rendezvények.
- Munkavállalói kedvezmények.
- Ajándékok.
- Szakmai előrelépési és előléptetési lehetőségek.