Johnsonville ialah pengeluar makanan yang terkenal dengan penghasilan sosej dan produk daging lain. Ditubuhkan pada tahun 1945 dan beribu pejabat di Sheboygan Falls, Wisconsin, syarikat ini beroperasi dalam bidang pembuatan makanan dan minuman serta peruncitan. Profil syarikatnya mengetengahkan tumpuan terhadap tenaga kerja, penglibatan dalam komuniti dan kelestarian.
Pembantu Eksekutif – Pengganti (Di lokasi, Caloocan)
Memberikan sokongan kalendar, perjalanan, mesyuarat dan dokumen kepada eksekutif J&F Foods. Sertai perniagaan makanan multinasional Johnsonville yang menyediakan khidmat kepada keluarga di Filipina.
Penerangan
- Selaraskan komunikasi antara eksekutif, pekerja, pelanggan dan rakan kongsi luar.
- Pastikan maklumat disampaikan dengan segera dan tepat.
- Urus kalendar eksekutif dan jadualkan mesyuarat.
- Sediakan penyata kewangan, laporan, memo, invois, surat dan dokumen lain.
- Jawab dan sambungkan panggilan atau sampaikan pesanan.
- Laksanakan tugas asas perakaunan.
- Susun dan dapatkan rekod, dokumen serta laporan korporat.
- Buat penyelidikan dan kumpulkan data untuk bahan yang disemak atau dibentangkan oleh lembaga, jawatankuasa dan eksekutif.
- Bantu membuat persediaan mesyuarat.
- Catat minit mesyuarat dengan tepat.
- Gunakan perisian pemprosesan perkataan, hamparan, pangkalan data dan pembentangan.
- Semak, analisis dan edarkan memo serta penyerahan yang diterima.
- Atur perjalanan eksekutif.
- Asingkan dan edarkan faks, e-mel serta surat-menyurat lain.
- Berikan bantuan pentadbiran am.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam bidang perniagaan.
- Pengalaman terdahulu sebagai pembantu eksekutif, pembantu pentadbiran atau dalam jawatan sokongan yang setanding.
- Latar belakang mengurus jadual, perjalanan dan dokumen sulit.
- Pengalaman menyokong eksekutif kanan atau pengurusan tertinggi.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
- Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace dan alat produktiviti atau pengurusan projek seperti Trello, Asana dan Slack.
- Mampu menjangka keperluan, mengambil inisiatif dan membuat keputusan yang wajar di bawah tekanan.
- Teliti dan tepat dalam penjadualan, dokumentasi dan surat-menyurat.
- Layak bekerja di Filipina tanpa penajaan, sekarang atau pada masa hadapan.
Faedah
- Gaji yang kompetitif.
- Pakej manfaat yang menyeluruh.
- Pembelajaran dan pembangunan berterusan.
- Acara pembinaan pasukan.
- Diskaun pekerja.
- Hadiah.
- Peluang untuk memajukan kerjaya dan mendapat kenaikan pangkat.