Johnsonville
Johnsonville
Johnsonville è un’azienda alimentare nota per la produzione di salsicce e altri prodotti a base di carne. Fondata nel 1945 e con sede a Sheboygan Falls, nel Wisconsin, opera nei settori della produzione e della vendita al dettaglio di alimenti e bevande. Il profilo aziendale sottolinea l’attenzione rivolta al personale, l’impegno nella comunità e la sostenibilità.

Assistente esecutivo/a sostituto/a (in presenza, Caloocan)

Fornisci supporto ai dirigenti di J&F Foods per calendari, viaggi, riunioni e documenti. Entra nell’azienda alimentare multinazionale Johnsonville, che serve le famiglie nelle Filippine.

Descrizione

  • Coordinare la comunicazione tra dirigenti, dipendenti, clienti e partner esterni.
  • Far circolare le informazioni tempestivamente e con precisione.
  • Gestire i calendari dei dirigenti e programmare le riunioni.
  • Preparare bilanci, relazioni, promemoria, fatture, lettere e altri documenti.
  • Rispondere alle chiamate, inoltrarle o trasmettere messaggi.
  • Svolgere attività contabili di base.
  • Organizzare e reperire registri, documenti e relazioni aziendali.
  • Svolgere ricerche e raccogliere dati per i materiali esaminati o presentati dal consiglio di amministrazione, dai comitati e dai dirigenti.
  • Supportare la preparazione delle riunioni.
  • Redigere accuratamente i verbali delle riunioni.
  • Utilizzare software di videoscrittura, fogli di calcolo, database e presentazioni.
  • Esaminare, analizzare e distribuire promemoria e documenti in arrivo.
  • Organizzare i viaggi dei dirigenti.
  • Smistare e distribuire fax, e-mail e altra corrispondenza.
  • Fornire assistenza amministrativa generale.

Requisiti

  • Laurea in una disciplina aziendale.
  • Esperienza pregressa come assistente esecutivo/a, assistente amministrativo/a o in un ruolo di supporto comparabile.
  • Esperienza nella gestione di calendari, viaggi e documenti riservati.
  • Esperienza nel supporto a dirigenti senior o all’alta direzione.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Padronanza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), Google Workspace e strumenti di produttività o gestione dei progetti come Trello, Asana e Slack.
  • Capacità di anticipare le esigenze, prendere iniziative e decidere con criterio sotto pressione.
  • Precisione e cura nella gestione di calendari, documentazione e corrispondenza.
  • Idoneità a lavorare nelle Filippine senza sponsorizzazione, ora o in futuro.

Benefit

  • Retribuzione competitiva.
  • Pacchetto completo di benefit.
  • Apprendimento e sviluppo continui.
  • Eventi di team building.
  • Sconti per i dipendenti.
  • Omaggio.
  • Opportunità di crescita professionale e promozione.

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