Johnsonville ialah pengeluar makanan yang terkenal dengan penghasilan sosej dan produk daging lain. Ditubuhkan pada tahun 1945 dan beribu pejabat di Sheboygan Falls, Wisconsin, syarikat ini beroperasi dalam bidang pembuatan makanan dan minuman serta peruncitan. Profil syarikatnya mengetengahkan tumpuan terhadap tenaga kerja, penglibatan dalam komuniti dan kelestarian.
Asisten Eksekutif – Pengganti (Di lokasi, Caloocan)
Memberikan dukungan kalender, perjalanan, rapat, dan dokumen kepada eksekutif J&F Foods. Bergabung dengan bisnis makanan multinasional Johnsonville yang melayani keluarga di Filipina.
Deskripsi
- Koordinasikan komunikasi antara eksekutif, karyawan, klien, dan mitra eksternal.
- Pastikan informasi disampaikan dengan cepat dan akurat.
- Kelola kalender eksekutif dan jadwalkan rapat.
- Siapkan laporan keuangan, laporan, memo, faktur, surat, dan dokumen lainnya.
- Jawab dan arahkan panggilan atau sampaikan pesan.
- Lakukan tugas pembukuan dasar.
- Atur dan temukan catatan, dokumen, dan laporan perusahaan.
- Teliti dan kumpulkan data untuk materi yang ditinjau atau disampaikan oleh dewan, komite, dan eksekutif.
- Dukung persiapan rapat.
- Catat notulen rapat secara akurat.
- Gunakan perangkat lunak pengolah kata, lembar kerja, basis data, dan presentasi.
- Tinjau, analisis, dan distribusikan memo serta dokumen masuk.
- Atur perjalanan eksekutif.
- Pilah dan distribusikan faks, email, serta korespondensi lainnya.
- Berikan bantuan administrasi umum.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang bisnis.
- Pengalaman sebelumnya sebagai asisten eksekutif, asisten administrasi, atau posisi dukungan sejenis.
- Pengalaman mengelola jadwal, perjalanan, dan dokumen rahasia.
- Pengalaman mendukung eksekutif senior atau manajemen puncak.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, serta alat produktivitas atau manajemen proyek seperti Trello, Asana, dan Slack.
- Mampu mengantisipasi kebutuhan, berinisiatif, dan mengambil keputusan tepat di bawah tekanan.
- Cermat dan akurat dalam penjadwalan, dokumentasi, dan korespondensi.
- Memenuhi syarat untuk bekerja di Filipina tanpa sponsor, saat ini maupun di masa mendatang.
Tunjangan
- Gaji yang kompetitif.
- Paket tunjangan yang komprehensif.
- Pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan.
- Acara pembangunan tim.
- Diskon karyawan.
- Hadiah.
- Peluang untuk mengembangkan karier dan mendapatkan promosi.