Johnsonville
Johnsonville
Johnsonville är en livsmedelstillverkare som är känd för att tillverka korv och andra köttprodukter. Företaget grundades 1945 och har sitt säte i Sheboygan Falls i Wisconsin. Verksamheten omfattar tillverkning och detaljhandel inom livsmedel och drycker. Företagsprofilen lyfter fram fokus på medarbetarna, samhällsengagemang och hållbarhet.

Executive Assistant – ersättare (på plats, Caloocan)

Ge J&F Foods ledning stöd med kalendrar, resor, möten och dokument. Bli en del av Johnsonvilles internationella livsmedelsverksamhet som betjänar familjer i Filippinerna.

Beskrivning

  • Samordna kommunikationen mellan chefer, medarbetare, kunder och externa partner.
  • Se till att information förmedlas snabbt och korrekt.
  • Hantera chefskalendrar och boka möten.
  • Ta fram bokslut, rapporter, promemorior, fakturor, brev och andra dokument.
  • Besvara och koppla samtal eller vidarebefordra meddelanden.
  • Utföra grundläggande bokföringsuppgifter.
  • Organisera och ta fram företagets register, dokument och rapporter.
  • Söka efter och samla in uppgifter till underlag som granskas eller presenteras för styrelsen, kommittéer och chefer.
  • Stödja förberedelser inför möten.
  • Föra korrekta mötesanteckningar.
  • Arbeta med ordbehandlings-, kalkylblads-, databas- och presentationsprogram.
  • Granska, analysera och distribuera inkommande promemorior och inskickat material.
  • Boka resor åt chefer.
  • Sortera och distribuera fax, e-post och annan korrespondens.
  • Ge allmänt administrativt stöd.

Krav

  • Kandidatexamen inom ett företagsrelaterat ämnesområde.
  • Tidigare erfarenhet som executive assistant, administrativ assistent eller i en jämförbar stödfunktion.
  • Erfarenhet av att hantera scheman, resor och konfidentiella dokument.
  • Erfarenhet av att stödja högre chefer eller företagsledningen.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace och produktivitets- eller projekthanteringsverktyg som Trello, Asana och Slack.
  • Förmåga att förutse behov, ta initiativ och fatta välgrundade beslut under press.
  • Noggrannhet vid schemaläggning, dokumentation och korrespondens.
  • Behörighet att arbeta i Filippinerna utan sponsring, nu eller i framtiden.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön.
  • Omfattande förmånspaket.
  • Löpande lärande och utveckling.
  • Teambuildingaktiviteter.
  • Personalrabatter.
  • Gåvor.
  • Möjligheter till karriärutveckling och befordran.

Relaterade jobb

SEB

Kundservicespecialist, digital banktjänst — SEB

SEB

Stöd företagskunder som använder SEB Global Services digitala banktjänster genom att hantera frågor, serviceärenden och öppna ärenden i flera kommunikationskanaler.

Öppna
NVIDIA

Senior Engineeringchef för rackskalad systemprogramvara på NVIDIA

NVIDIA

Led NVIDIAs ingenjörsteam som utvecklar infrastrukturprogramvara för AI-system i rackskala. Driv kontrollplan, livscykelorkestrering, tillförlitlighet och leveranser över flera team.

Öppna