Johnsonvilleは、ソーセージをはじめとする食肉製品の製造で知られる食品メーカーです。1945年に創業し、ウィスコンシン州シボイガンフォールズを拠点に、食品・飲料の製造および小売事業を展開しています。企業紹介では、従業員、地域社会への貢献、持続可能性を重視する姿勢が示されています。
エグゼクティブアシスタント（代替要員・出社勤務、カローカン）
J&F Foods の経営幹部に、予定管理、出張、会議、書類作成の面でサポートを提供します。 フィリピンの家族に食品を届ける Johnsonville の多国籍企業で働きます。
仕事内容
- 経営幹部、従業員、顧客、外部パートナー間の連絡を調整します。
- 情報が迅速かつ正確に伝わるようにします。
- 経営幹部の予定を管理し、会議を設定します。
- 財務諸表、報告書、メモ、請求書、書簡などの書類を作成します。
- 電話に応対して転送するか、伝言を伝えます。
- 基本的な簿記業務を行います。
- 会社の記録、書類、報告書を整理し、必要に応じて取り出します。
- 取締役会、委員会、経営幹部が確認または発表する資料のために調査し、データを収集します。
- 会議の準備を支援します。
- 会議の議事録を正確に作成します。
- ワープロ、表計算、データベース、プレゼンテーションソフトを使用します。
- 受信したメモや提出資料を確認、分析し、配布します。
- 経営幹部の出張を手配します。
- ファクス、メールなどの通信物を仕分けして配布します。
- 一般的な事務支援を行います。
応募要件
- ビジネス分野の学士号。
- エグゼクティブアシスタント、事務アシスタント、または同等のサポート職での実務経験。
- スケジュール、出張、機密書類の管理経験。
- 上級幹部または経営陣のサポート経験。
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。
- MS Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、Google Workspace、および Trello、Asana、Slack などの生産性向上・プロジェクト管理ツールを使いこなせること。
- ニーズを先読みして自発的に行動し、プレッシャーの下でも適切に判断できること。
- 予定調整、書類作成、連絡業務を丁寧かつ正確に行えること。
- 現在および将来にわたり、雇用主によるビザ支援なしでフィリピンで就労できる資格があること。
福利厚生
- 競争力のある給与。
- 充実した福利厚生。
- 継続的な学習・能力開発。
- チームビルディングイベント。
- 従業員割引。
- ギフト。
- キャリアアップおよび昇進の機会。