Johnsonville
Johnsonville
Johnsonville er en matvareprodusent kjent for å lage pølser og andre kjøttprodukter. Selskapet ble grunnlagt i 1945 og har hovedkontor i Sheboygan Falls i Wisconsin. Virksomheten omfatter produksjon og detaljhandel innen mat og drikke. Selskapsprofilen fremhever fokus på arbeidsstyrken, samfunnsengasjement og bærekraft.

Executive Assistant – stedfortreder (på arbeidsplassen, Caloocan)

Støtt ledelsen i J&F Foods med kalendere, reiser, møter og dokumenter. Bli en del av Johnsonvilles internasjonale næringsmiddelvirksomhet som betjener familier på Filippinene.

Beskrivelse

  • Koordinere kommunikasjonen mellom ledere, ansatte, kunder og eksterne partnere.
  • Sørge for at informasjon formidles raskt og nøyaktig.
  • Administrere ledernes kalendere og planlegge møter.
  • Utarbeide regnskaper, rapporter, notater, fakturaer, brev og andre dokumenter.
  • Besvare og sette over samtaler eller videreformidle beskjeder.
  • Utføre grunnleggende bokføringsoppgaver.
  • Organisere og hente fram virksomhetens arkiver, dokumenter og rapporter.
  • Undersøke og samle inn data til materiale som gjennomgås eller presenteres for styret, komiteer og ledere.
  • Bidra til møteforberedelser.
  • Føre nøyaktige møtereferater.
  • Arbeide med tekstbehandlings-, regneark-, database- og presentasjonsprogrammer.
  • Gjennomgå, analysere og distribuere innkomne notater og innsendt materiale.
  • Planlegge reiser for ledere.
  • Sortere og distribuere faks, e-post og annen korrespondanse.
  • Gi generell administrativ støtte.

Krav

  • Bachelorgrad innen et forretningsfaglig område.
  • Tidligere erfaring som executive assistant, administrativ assistent eller i en tilsvarende støttefunksjon.
  • Erfaring med å håndtere timeplaner, reiser og konfidensielle dokumenter.
  • Erfaring med å støtte toppledere eller øverste ledelse.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • God kjennskap til MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace og produktivitets- eller prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana og Slack.
  • Evne til å forutse behov, ta initiativ og ta gode beslutninger under press.
  • Nøyaktig og grundig med planlegging, dokumentasjon og korrespondanse.
  • Berettiget til å arbeide på Filippinene uten visumsponsing, nå eller i framtiden.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn.
  • Omfattende fordelspakke.
  • Løpende læring og utvikling.
  • Teambuildingarrangementer.
  • Personalrabatter.
  • Gaver.
  • Muligheter for karriereutvikling og opprykk.

Relaterte jobber

HealthPlanOne

Assisterende kundeansvarlig, HealthPlanOne (hybrid)

HealthPlanOne

Støtt HealthPlanOnes kunderelasjoner, programmer og kundelojalitet innen helseforsikring. Rådgiv kunder, følg opp tjenesteforpliktelser og finn muligheter for å forbedre resultater og utvide tjenester.

Åpne
Harris Computer

Senior programvarearkitekt, Java og AI

Harris Computer

Lede arkitekturen for MEDHOSTs helsesystemer med Java- og webapplikasjoner, AI-drevet utvikling og LLM-integrasjon. Veilede tekniske standarder, ytelse og utviklingsteam gjennom hele programvarelivssyklusen.

Åpne
LPA, Inc.

Senior prosjektarkitekt, Dallas (hybrid)

LPA, Inc.
201 – 500 Ansatte
Bygg og anlegg

Led bærekraftige arkitekturprosjekter ved LPA-studioet i Dallas, og følg leveransen fra design til bygging. Rollen omfatter dokumentasjon, byggeplassadministrasjon, tverrfaglig koordinering og veiledning av yngre medarbeidere.

Åpne
F5

Site Reliability Engineer II, IAM — F5

F5

Administrer identitets- og tilgangsoperasjoner, automatisering og overvåking av F5s sikre infrastruktur. Støtt skyplattformer, migreringer og akutte hendelser som del av en beredskapsordning.

Åpne
Truist

Senioringeniør for infrastrukturløsninger

Truist

Senioringeniør som utformer og automatiserer sikker og robust infrastruktur på tvers av sky-, lokale og hybride miljøer hos Truist. Rollen fokuserer på observerbarhet, katastrofegjenoppretting og pålitelige virksomhetsplattformer.

Åpne
Health Care Service Corporation

Senior applikasjonsarkitekt, fjernarbeid i Illinois

Health Care Service Corporation

Utform applikasjonsløsninger i tråd med HCSCs arkitekturplan, og koble sammen applikasjoner, databaser og mellomvare. Samarbeid med leveranseteam om teknisk design, Azure, Databricks, DevOps og løsningsarkitektur.

Åpne