Johnsonville je proizvođač hrane poznat po proizvodnji kobasica i drugih mesnih proizvoda. Tvrtka je osnovana 1945. godine i sjedište joj je u Sheboygan Fallsu u Wisconsinu. Djeluje u proizvodnji hrane i pića te maloprodaji. U profilu tvrtke ističu se briga za zaposlenike, sudjelovanje u zajednici i održivost.
Asistent/ica uprave – zamjena (rad na lokaciji, Caloocan)
Pružajte rukovoditeljima J&F Foodsa podršku u vođenju kalendara, putovanjima, sastancima i dokumentima. Pridružite se multinacionalnoj prehrambenoj tvrtki Johnsonville koja opslužuje obitelji na Filipinima.
Opis
- Koordinirajte komunikaciju između rukovoditelja, zaposlenika, klijenata i vanjskih partnera.
- Osigurajte pravodoban i točan protok informacija.
- Upravljajte kalendarima rukovoditelja i dogovarajte sastanke.
- Pripremajte financijske izvještaje, izvješća, dopise, račune, pisma i druge dokumente.
- Odgovarajte na pozive i preusmjeravajte ih ili prosljeđujte poruke.
- Obavljajte osnovne knjigovodstvene poslove.
- Organizirajte i pronalazite korporativnu evidenciju, dokumente i izvješća.
- Istražujte i prikupljajte podatke za materijale koje pregledavaju ili predstavljaju upravni odbor, odbori i rukovoditelji.
- Pomažite u pripremi sastanaka.
- Točno sastavljajte zapisnike sa sastanaka.
- Radite s programima za obradu teksta, proračunske tablice, baze podataka i prezentacije.
- Pregledavajte, analizirajte i distribuirajte pristigle dopise i podneske.
- Organizirajte službena putovanja rukovoditelja.
- Razvrstavajte i distribuirajte faksove, e-poštu i drugu korespondenciju.
- Pružajte opću administrativnu podršku.
Zahtjevi
- Prvostupnička ili viša diploma iz područja poslovanja.
- Prethodno iskustvo na poslovima asistenta/ice uprave, administrativnog/e asistenta/ice ili na usporedivoj poziciji podrške.
- Iskustvo u upravljanju rasporedima i putovanjima te radu s povjerljivim dokumentima.
- Iskustvo u pružanju podrške višim rukovoditeljima ili najvišem menadžmentu.
- Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
- Poznavanje MS Officea (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspacea i alata za produktivnost ili upravljanje projektima kao što su Trello, Asana i Slack.
- Sposobnost predviđanja potreba, preuzimanja inicijative i donošenja dobrih odluka pod pritiskom.
- Pedantnost i točnost pri planiranju, dokumentiranju i korespondenciji.
- Pravo na rad na Filipinima bez sponzorstva, sada ili ubuduće.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća.
- Sveobuhvatan paket pogodnosti.
- Kontinuirano učenje i razvoj.
- Događanja za izgradnju timskog duha.
- Popusti za zaposlenike.
- Darovi.
- Mogućnosti napredovanja i promaknuća.