Η Johnsonville είναι εταιρεία παραγωγής τροφίμων, γνωστή για τα λουκάνικα και άλλα προϊόντα κρέατος που παρασκευάζει. Ιδρύθηκε το 1945 και εδρεύει στο Σίμποϊγκαν Φολς του Ουισκόνσιν, ενώ δραστηριοποιείται στην παραγωγή τροφίμων και ποτών και στο λιανικό εμπόριο. Το εταιρικό προφίλ της αναδεικνύει την έμφαση στο εργατικό δυναμικό, τη συμμετοχή στην κοινότητα και τη βιωσιμότητα.
Αναπληρωτής/τρια Εκτελεστικός/ή Βοηθός (με φυσική παρουσία, Καλοοκάν)
Υποστήριξη των στελεχών της J&F Foods στη διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων και εγγράφων. Ένταξη στην πολυεθνική επιχείρηση τροφίμων Johnsonville, που εξυπηρετεί οικογένειες στις Φιλιππίνες.
Περιγραφή
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ στελεχών, εργαζομένων, πελατών και εξωτερικών συνεργατών.
- Έγκαιρη και ακριβής διακίνηση των πληροφοριών.
- Διαχείριση των ημερολογίων των στελεχών και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων, αναφορών, σημειωμάτων, τιμολογίων, επιστολών και άλλων εγγράφων.
- Απάντηση και προώθηση κλήσεων ή διαβίβαση μηνυμάτων.
- Εκτέλεση βασικών εργασιών τήρησης λογιστικών βιβλίων.
- Οργάνωση και ανάκτηση εταιρικών αρχείων, εγγράφων και αναφορών.
- Έρευνα και συλλογή δεδομένων για υλικό που εξετάζεται ή παρουσιάζεται στο διοικητικό συμβούλιο, τις επιτροπές και τα στελέχη.
- Υποστήριξη της προετοιμασίας συναντήσεων.
- Ακριβής καταγραφή των πρακτικών των συναντήσεων.
- Χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, βάσεων δεδομένων και παρουσιάσεων.
- Εξέταση, ανάλυση και διανομή εισερχόμενων σημειωμάτων και υποβολών.
- Διευθέτηση επαγγελματικών ταξιδιών στελεχών.
- Ταξινόμηση και διανομή φαξ, email και άλλης αλληλογραφίας.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο σε κλάδο διοίκησης επιχειρήσεων.
- Προηγούμενη εμπειρία ως εκτελεστικός/ή βοηθός, διοικητικός/ή βοηθός ή σε συγκρίσιμη θέση υποστήριξης.
- Εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων, ταξιδιών και εμπιστευτικών εγγράφων.
- Εμπειρία υποστήριξης ανώτερων στελεχών ή ανώτατης διοίκησης.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Εξοικείωση με MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace και εργαλεία παραγωγικότητας ή διαχείρισης έργων όπως Trello, Asana και Slack.
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών, ανάληψης πρωτοβουλιών και λήψης ορθών αποφάσεων υπό πίεση.
- Προσοχή και ακρίβεια στον προγραμματισμό, στην τεκμηρίωση και στην αλληλογραφία.
- Δικαίωμα εργασίας στις Φιλιππίνες χωρίς χορηγία, τώρα ή στο μέλλον.
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές.
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών.
- Συνεχής μάθηση και ανάπτυξη.
- Εκδηλώσεις σύσφιξης της ομάδας.
- Εκπτώσεις για εργαζομένους.
- Δώρα.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και προαγωγής.