Johnsonville on elintarvikevalmistaja, joka tunnetaan makkaroistaan ja muista lihatuotteistaan. Vuonna 1945 perustettu yritys toimii Sheboygan Fallsissa Wisconsinissa elintarvike- ja juomateollisuuden sekä vähittäiskaupan aloilla. Yritysesittelyssä korostuvat henkilöstö, yhteisötoiminta ja kestävä kehitys.
Johdon assistentti – sijainen (paikan päällä, Caloocan)
Huolehdi J&F Foodsin johdon kalentereista, matkoista, kokouksista ja asiakirjoista. Liity Johnsonvillen kansainväliseen elintarvikealan yritykseen, joka palvelee perheitä Filippiineillä.
Kuvaus
- Koordinoi viestintää johtajien, työntekijöiden, asiakkaiden ja ulkoisten kumppaneiden välillä.
- Varmista, että tieto kulkee nopeasti ja täsmällisesti.
- Hallinnoi johdon kalentereita ja aikatauluta kokouksia.
- Laadi tilinpäätöksiä, raportteja, muistioita, laskuja, kirjeitä ja muita asiakirjoja.
- Vastaa puheluihin, ohjaa ne eteenpäin tai välitä viestejä.
- Hoida tavanomaisia kirjanpidon tehtäviä.
- Järjestä ja hae yrityksen arkistoja, asiakirjoja ja raportteja.
- Tutki ja kokoa tietoja aineistoihin, joita hallitus, valiokunnat ja johtajat tarkastelevat tai esittelevät.
- Tue kokousten valmistelua.
- Kirjaa kokouspöytäkirjat täsmällisesti.
- Käytä tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, tietokanta- ja esitysohjelmistoja.
- Tarkista, analysoi ja jaa saapuvia muistioita ja muita aineistoja.
- Järjestä johdon matkoja.
- Lajittele ja jaa fakseja, sähköposteja ja muuta kirjeenvaihtoa.
- Tarjoa yleistä hallinnollista tukea.
Vaatimukset
- Kauppatieteiden tai muun liiketalouden alan kandidaatin tutkinto.
- Aiempi kokemus johdon assistenttina, hallintoassistenttina tai vastaavassa tukitehtävässä.
- Kokemusta aikataulujen, matkojen ja luottamuksellisten asiakirjojen hallinnasta.
- Kokemusta ylimmän johdon tai johtoryhmän tukemisesta.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Microsoft Office -ohjelmien (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspacen sekä Trellon, Asanan ja Slackin kaltaisten tuottavuus- tai projektinhallintatyökalujen hallinta.
- Kyky ennakoida tarpeita, tarttua aloitteellisesti tehtäviin ja tehdä perusteltuja päätöksiä paineen alla.
- Huolellinen ja täsmällinen aikataulujen, dokumentoinnin ja kirjeenvaihdon käsittelyssä.
- Oikeus työskennellä Filippiineillä ilman työnantajan viisumi- tai työlupasponsorointia nyt tai tulevaisuudessa.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka.
- Kattava etuuspaketti.
- Jatkuvaa oppimista ja ammatillista kehittymistä.
- Tiimiyttämistapahtumia.
- Henkilöstöalennuksia.
- Lahjoja.
- Mahdollisuuksia uralla etenemiseen ja ylennyksiin.