Johnsonville to producent żywności znany z kiełbas i innych wyrobów mięsnych. Firma powstała w 1945 roku i ma siedzibę w Sheboygan Falls w stanie Wisconsin. Działa w branży produkcji żywności i napojów oraz handlu detalicznego. W profilu firmy podkreślono troskę o pracowników, zaangażowanie w życie społeczności i zrównoważony rozwój.
Asystent/ka zarządu — zastępstwo (praca na miejscu, Caloocan)
Wsparcie kadry kierowniczej J&F Foods w prowadzeniu kalendarza, organizacji podróży, spotkań i dokumentów. Praca w międzynarodowej firmie spożywczej Johnsonville, obsługującej rodziny na Filipinach.
Opis
- Koordynowanie komunikacji między kadrą kierowniczą, pracownikami, klientami i partnerami zewnętrznymi.
- Zapewnianie sprawnego i dokładnego przepływu informacji.
- Prowadzenie kalendarzy kadry kierowniczej i planowanie spotkań.
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych, raportów, notatek, faktur, listów i innych dokumentów.
- Odbieranie i przełączanie połączeń lub przekazywanie wiadomości.
- Wykonywanie podstawowych zadań księgowych.
- Porządkowanie i wyszukiwanie firmowych rejestrów, dokumentów i raportów.
- Wyszukiwanie i gromadzenie danych do materiałów analizowanych lub prezentowanych przez zarząd, komisje i kadrę kierowniczą.
- Pomoc w przygotowaniu spotkań.
- Dokładne sporządzanie protokołów ze spotkań.
- Korzystanie z programów do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i prezentacji.
- Przeglądanie, analizowanie i dystrybuowanie przychodzących notatek i materiałów.
- Organizowanie podróży służbowych kadry kierowniczej.
- Sortowanie i dystrybuowanie faksów, wiadomości e-mail i innej korespondencji.
- Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego.
Wymagania
- Dyplom licencjata w dziedzinie związanej z biznesem.
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku asystenta/ki zarządu, asystenta/ki administracyjnego/ej lub na podobnym stanowisku wsparcia.
- Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami, podróżami i poufnymi dokumentami.
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla lub zarządu.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Biegła znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace oraz narzędzi zwiększających produktywność lub do zarządzania projektami, takich jak Trello, Asana i Slack.
- Umiejętność przewidywania potrzeb, wykazywania inicjatywy i podejmowania trafnych decyzji pod presją.
- Dokładność i dbałość o szczegóły przy planowaniu, dokumentacji i korespondencji.
- Prawo do pracy na Filipinach bez sponsorowania teraz i w przyszłości.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Kompleksowy pakiet świadczeń.
- Ciągła nauka i rozwój.
- Wydarzenia integracyjne.
- Zniżki dla pracowników.
- Prezenty.
- Możliwości rozwoju kariery i awansu.