Johnsonville je výrobca potravín známy výrobou klobás a ďalších mäsových výrobkov. Spoločnosť bola založená v roku 1945 a sídli v meste Sheboygan Falls v štáte Wisconsin. Pôsobí v oblasti výroby potravín a nápojov aj maloobchodu. Jej profil zdôrazňuje starostlivosť o zamestnancov, zapojenie do života komunity a udržateľnosť.
Asistent/ka vedenia – zastupovanie (na pracovisku, Caloocan)
Poskytujte vedúcim pracovníkom J&F Foods podporu pri správe kalendára, cestovaní, stretnutiach a dokumentoch. Pridajte sa k nadnárodnej potravinárskej spoločnosti Johnsonville, ktorá slúži rodinám na Filipínach.
Popis
- Koordinujte komunikáciu medzi vedúcimi pracovníkmi, zamestnancami, klientmi a externými partnermi.
- Zabezpečujte rýchly a presný tok informácií.
- Spravujte kalendáre vedúcich pracovníkov a plánujte stretnutia.
- Pripravujte finančné výkazy, správy, memorandá, faktúry, listy a ďalšie dokumenty.
- Prijímajte a presmerúvajte hovory alebo odovzdávajte odkazy.
- Vykonávajte základné účtovnícke úlohy.
- Organizujte a vyhľadávajte firemné záznamy, dokumenty a správy.
- Vyhľadávajte informácie a zhromažďujte údaje pre materiály, ktoré posudzuje alebo prezentuje predstavenstvo, výbory a vedúci pracovníci.
- Pomáhajte s prípravou stretnutí.
- Presne zaznamenávajte zápisnice zo stretnutí.
- Pracujte so softvérom na spracovanie textu, tabuľky, databázy a prezentácie.
- Kontrolujte, analyzujte a distribuujte doručené memorandá a podklady.
- Zabezpečujte služobné cesty vedúcich pracovníkov.
- Triedte a distribuujte faxy, e-maily a inú korešpondenciu.
- Poskytujte všeobecnú administratívnu podporu.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti podnikania.
- Predchádzajúce skúsenosti na pozícii asistenta/ky vedenia, administratívneho asistenta/ky alebo na porovnateľnej podpornej pozícii.
- Skúsenosti so správou harmonogramov a cestovania a s dôvernými dokumentmi.
- Skúsenosti s podporou vrcholových vedúcich pracovníkov alebo top manažmentu.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace a nástrojov na zvýšenie produktivity alebo riadenie projektov, ako sú Trello, Asana a Slack.
- Schopnosť predvídať potreby, preberať iniciatívu a robiť správne rozhodnutia pod tlakom.
- Dôslednosť a presnosť pri plánovaní, dokumentácii a korešpondencii.
- Oprávnenie pracovať na Filipínach bez potreby sponzorstva, v súčasnosti aj v budúcnosti.
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie.
- Komplexný balík zamestnaneckých benefitov.
- Priebežné vzdelávanie a rozvoj.
- Tímové podujatia.
- Zamestnanecké zľavy.
- Darčeky.
- Možnosti kariérneho rastu a povýšenia.