Johnsonville — виробник харчових продуктів, відомий ковбасами та іншими м’ясними виробами. Заснована у 1945 році й розташована в Шебойган-Фоллс, штат Вісконсин, компанія працює у сфері виробництва харчових продуктів і напоїв, а також роздрібної торгівлі. У профілі компанії відзначено увагу до працівників, участь у житті громади та сталий розвиток.
Помічник керівника — підмінний працівник (на місці, Калоокан)
Підтримка керівників J&F Foods у роботі з календарем, поїздками, зустрічами та документами. Робота в міжнародному харчовому бізнесі Johnsonville, що обслуговує родини на Філіппінах.
Опис
- Координувати комунікацію між керівниками, працівниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.
- Забезпечувати своєчасний і точний обмін інформацією.
- Вести календарі керівників і призначати зустрічі.
- Готувати фінансову звітність, звіти, службові записки, рахунки, листи та інші документи.
- Відповідати на дзвінки, перенаправляти їх або передавати повідомлення.
- Виконувати базові обов’язки з ведення бухгалтерського обліку.
- Систематизувати та знаходити корпоративні записи, документи й звіти.
- Досліджувати та збирати дані для матеріалів, які розглядають або представляють рада директорів, комітети й керівники.
- Допомагати готувати зустрічі.
- Точно вести протоколи зустрічей.
- Працювати з програмами для обробки текстів, електронних таблиць, баз даних і презентацій.
- Перевіряти, аналізувати та розподіляти вхідні службові записки й матеріали.
- Організовувати поїздки керівників.
- Сортувати та розподіляти факси, електронну пошту й іншу кореспонденцію.
- Надавати загальну адміністративну підтримку.
Вимоги
- Ступінь бакалавра за бізнесовим напрямом.
- Досвід роботи помічником керівника, адміністративним помічником або на подібній посаді підтримки.
- Досвід керування розкладом, поїздками та конфіденційними документами.
- Досвід підтримки керівників вищої ланки або топменеджменту.
- Високий рівень усної та письмової комунікації.
- Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace та інструментами продуктивності чи керування проєктами, як-от Trello, Asana і Slack.
- Здатність передбачати потреби, виявляти ініціативу та ухвалювати виважені рішення під тиском.
- Уважність і точність у плануванні, оформленні документів і листуванні.
- Право працювати на Філіппінах без спонсорства зараз і в майбутньому.
Переваги
- Конкурентна оплата праці.
- Комплексний пакет пільг.
- Постійне навчання та розвиток.
- Командні заходи.
- Знижки для працівників.
- Подарунки.
- Можливості кар’єрного зростання та просування.