Johnsonville
Johnsonville
Johnsonville est un fabricant de produits alimentaires connu pour ses saucisses et autres produits à base de viande. Fondée en 1945 et basée à Sheboygan Falls, dans le Wisconsin, l’entreprise intervient dans la fabrication et la vente au détail de produits alimentaires et de boissons. Son profil met en avant l’attention portée à son personnel, son engagement communautaire et le développement durable.

Assistant·e de direction remplaçant·e (sur site, Caloocan)

Apportez un soutien aux cadres de J&F Foods pour leurs calendriers, déplacements, réunions et documents. Rejoignez l’activité alimentaire multinationale de Johnsonville, au service des familles aux Philippines.

Description

  • Coordonner la communication entre les cadres, les employés, les clients et les partenaires externes.
  • Faire circuler les informations rapidement et avec exactitude.
  • Gérer les calendriers des cadres et planifier les réunions.
  • Préparer des états financiers, rapports, notes de service, factures, lettres et autres documents.
  • Répondre aux appels, les transférer ou transmettre des messages.
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base.
  • Organiser et retrouver les dossiers, documents et rapports de l’entreprise.
  • Effectuer des recherches et recueillir des données pour les documents examinés ou présentés par le conseil d’administration, les comités et les cadres.
  • Contribuer à la préparation des réunions.
  • Rédiger les comptes rendus de réunion avec exactitude.
  • Utiliser des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation.
  • Examiner, analyser et distribuer les notes de service et les documents reçus.
  • Organiser les déplacements des cadres.
  • Trier et distribuer les fax, les courriels et les autres correspondances.
  • Fournir une assistance administrative générale.

Exigences

  • Diplôme de licence dans une discipline liée aux affaires.
  • Expérience préalable comme assistant·e de direction, assistant·e administratif·ve ou dans un poste de soutien comparable.
  • Expérience en gestion d’agendas, de déplacements et de documents confidentiels.
  • Expérience auprès de cadres supérieurs ou de la haute direction.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), de Google Workspace et d’outils de productivité ou de gestion de projet tels que Trello, Asana et Slack.
  • Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à prendre des décisions éclairées sous pression.
  • Soin et précision dans la gestion des agendas, des documents et de la correspondance.
  • Autorisation de travailler aux Philippines sans parrainage, maintenant ou à l’avenir.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Ensemble complet d’avantages sociaux.
  • Formation et développement continus.
  • Événements de cohésion d’équipe.
  • Réductions pour les employés.
  • Cadeaux.
  • Possibilités d’évolution et de promotion professionnelles.

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