Johnsonville เป็นผู้ผลิตอาหารที่มีชื่อเสียงด้านไส้กรอกและผลิตภัณฑ์เนื้อสัตว์อื่น ๆ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1945 และมีสำนักงานใหญ่ในเมืองชีบอยแกนฟอลส์ รัฐวิสคอนซิน โดยดำเนินธุรกิจทั้งด้านการผลิตอาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงการค้าปลีก ข้อมูลบริษัทเน้นความสำคัญของพนักงาน การมีส่วนร่วมกับชุมชน และความยั่งยืน
ผู้ช่วยผู้บริหารสำรอง (ทำงาน ณ สำนักงาน, Caloocan)
ดูแลปฏิทิน การเดินทาง การประชุม และเอกสารให้ผู้บริหาร J&F Foods ร่วมงานกับ Johnsonville ธุรกิจอาหารข้ามชาติที่ให้บริการครอบครัวในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- ประสานงานการสื่อสารระหว่างผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า และพันธมิตรภายนอก
- ดูแลให้ข้อมูลได้รับการส่งต่ออย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- จัดการปฏิทินของผู้บริหารและกำหนดเวลาการประชุม
- จัดทำงบการเงิน รายงาน บันทึกข้อความ ใบแจ้งหนี้ จดหมาย และเอกสารอื่น ๆ
- รับสายและโอนสาย หรือฝากข้อความ
- ทำหน้าที่บันทึกบัญชีเบื้องต้น
- จัดเก็บและค้นคืนบันทึก เอกสาร และรายงานของบริษัท
- ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลสำหรับเอกสารที่คณะกรรมการ คณะทำงาน และผู้บริหารตรวจสอบหรือนำเสนอ
- ช่วยเตรียมการประชุม
- บันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง
- ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ตารางคำนวณ ฐานข้อมูล และการนำเสนอ
- ตรวจสอบ วิเคราะห์ และแจกจ่ายบันทึกข้อความและเอกสารที่ส่งเข้ามา
- จัดเตรียมการเดินทางให้ผู้บริหาร
- คัดแยกและแจกจ่ายแฟกซ์ อีเมล และจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ
- ให้ความช่วยเหลืองานธุรการทั่วไป
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาธุรกิจ
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยธุรการ หรือตำแหน่งสนับสนุนที่เทียบเคียงได้
- มีประสบการณ์จัดการตารางเวลา การเดินทาง และเอกสารลับ
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงหรือผู้บริหารสูงสุด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- ใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหรือจัดการโครงการ เช่น Trello, Asana และ Slack ได้คล่อง
- สามารถคาดการณ์ความต้องการ ริเริ่มลงมือทำ และตัดสินใจอย่างเหมาะสมภายใต้ความกดดัน
- ละเอียดรอบคอบและแม่นยำในการจัดตาราง จัดทำเอกสาร และติดต่อสื่อสาร
- มีสิทธิ์ทำงานในฟิลิปปินส์โดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่า ทั้งในปัจจุบันและอนาคต
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- การเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- กิจกรรมสร้างทีม
- ส่วนลดสำหรับพนักงาน
- ของขวัญ
- โอกาสก้าวหน้าและเลื่อนตำแหน่งในสายอาชีพ