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Johnsonville
Johnsonville
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BAlimentos e bebidasIndústria de transformaçãoVarejo
A Johnsonville é uma fabricante de alimentos conhecida pela produção de salsichas e outros produtos à base de carne. Fundada em 1945 e sediada em Sheboygan Falls, Wisconsin, a empresa atua nos setores de fabricação e varejo de alimentos e bebidas. Seu perfil destaca o foco nas pessoas que trabalham na empresa, o envolvimento com a comunidade e a sustentabilidade.
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Vagas da empresa

Assistente executivo(a) substituto(a) (presencial, Caloocan)

Preste suporte aos executivos da J&F Foods com agendas, viagens, reuniões e documentos. Faça parte do negócio multinacional de alimentos da Johnsonville, que atende famílias nas Filipinas.

PHFilipinasPresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Coordenar a comunicação entre executivos, funcionários, clientes e parceiros externos.
  • Manter as informações circulando com rapidez e precisão.
  • Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões.
  • Preparar demonstrações financeiras, relatórios, memorandos, faturas, cartas e outros documentos.
  • Atender e direcionar ligações ou transmitir mensagens.
  • Realizar tarefas básicas de escrituração contábil.
  • Organizar e recuperar registros, documentos e relatórios corporativos.
  • Pesquisar e reunir dados para materiais analisados ou apresentados pelo conselho, comitês e executivos.
  • Apoiar a preparação de reuniões.
  • Registrar as atas das reuniões com precisão.
  • Trabalhar com softwares de processamento de texto, planilhas, bancos de dados e apresentações.
  • Revisar, analisar e distribuir memorandos e documentos recebidos.
  • Organizar as viagens dos executivos.
  • Separar e distribuir fax, e-mails e outras correspondências.
  • Prestar assistência administrativa geral.

Requisitos

  • Graduação em uma área de negócios.
  • Experiência anterior como assistente executivo(a), assistente administrativo(a) ou em função de suporte semelhante.
  • Experiência com gestão de agendas, viagens e documentos confidenciais.
  • Experiência no suporte a executivos seniores ou à alta administração.
  • Ótimas habilidades de comunicação escrita e oral.
  • Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), Google Workspace e ferramentas de produtividade ou gestão de projetos, como Trello, Asana e Slack.
  • Capacidade de antecipar necessidades, tomar iniciativa e decidir com discernimento sob pressão.
  • Atenção e precisão na gestão de agendas, documentação e correspondências.
  • Elegibilidade para trabalhar nas Filipinas sem patrocínio, agora ou no futuro.

Benefícios

  • Remuneração competitiva.
  • Pacote abrangente de benefícios.
  • Aprendizado e desenvolvimento contínuos.
  • Eventos de integração de equipes.
  • Descontos para funcionários.
  • Presentes.
  • Oportunidades de crescimento e promoção na carreira.

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