Trane Technologies
Trane Technologies
Trane Technologies er et globalt produksjons- og energiselskap som utvikler HVAC-, kjøle-, bygnings- og styringssystemer for kommersielle og industrielle kunder. Selskapets arbeid kombinerer utstyr, klimakontrollteknologi og feltjenester med produksjon og forsyningskjeder over hele verden. Selskapet fokuserer på energieffektive løsninger som skal hjelpe kundene med å redusere utslipp og håndtere karbonavtrykket sitt, støttet av initiativer som selskapets forpliktelser for 2030 og Gigaton Challenge.

Senior executiveassistent, digital ledelse

Støtt Trane Technologies’ digitale ledergruppe ved å koordinere ledernes kalendere, reiser, møter, kommunikasjon og innkjøp. Rollen omfatter ledere i hele USA og krever arbeid på stedet i White Bear Lake, Minnesota, mandag til torsdag.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for administrativ drift og lederarbeidsflyt for ledende digitale ledere i hele USA.
  • Håndtere komplekse lederkalendere på tvers av tidssonene Central, Eastern, Mountain og Pacific.
  • Koordinere ledergjennomganger og driftsmøter, og forberede agendaer, lesemateriell på forhånd og presentasjoner.
  • Ordne innenlandsreiser, inkludert fly, overnatting, bakketransport og møtelokaler.
  • Planlegge ledermøter, kvartalsvise virksomhetsgjennomganger og strategiske samlinger, inkludert audiovisuelt utstyr, servering og logistikk på stedet.
  • Koordinere digitale teammøter og globale allmøter med internkommunikasjons- og audiovisuelle team.
  • Utarbeide og gjennomgå lederpresentasjoner, organisasjonskommunikasjon og teamkunngjøringer.
  • Følge opp beslutninger og tiltak fra ledermøter og samarbeide med tverrfaglige team om oppfølging.
  • Vedlikeholde distribusjonslister, SharePoint-biblioteker og samarbeidsområder for det digitale teamet.
  • Avstemme reiseutgifter og kontoer for innkjøpskort i Concur.
  • Behandle og følge opp innkjøpsordrer, arbeidsbeskrivelser og leverandørfakturaer.
  • Være administrativ kontakt for eksterne leverandører og partnere.

Krav

  • Minst sju års erfaring med administrativ støtte til toppledere, bedriftsledere eller geografisk spredte lederteam.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint og OneDrive.
  • Erfaring med å støtte ledere på flere steder og i ulike tidssoner.
  • Evne til å håndtere sensitiv strategisk, organisatorisk og forretningsmessig informasjon med integritet og diskresjon.
  • Mulighet til å arbeide på stedet på campus i White Bear Lake, Minnesota, mandag til torsdag; fredag er fleksibel.
  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, kommunikasjon eller et beslektet fagområde er en fordel.
  • Erfaring med å støtte ledere innen digital virksomhet, programvareutvikling, IT eller virksomhetsteknologi er en fordel.
  • Kjennskap til Concur, Workday, Coupa eller lignende arbeidsflytverktøy er en fordel.
  • Erfaring med arrangementsplanlegging, inkludert flerdagers ledertoppmøter og hybride digitale allmøter, er en fordel.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn.
  • Omfattende helse- og pensjonsordninger.
  • Mulighet for årlige insentiver.
  • Betalt fri, inkludert opptil 15 feriedager, betalte helligdager, sykefravær, frivilligpermisjon og foreldrepermisjon.
  • Løpende læringsmuligheter.
  • Helseforsikring og velværeprogrammer med insentiver.
  • Fertilitetsdekning og støtte til adopsjon eller surrogati.
  • Matching av 401(k)-innskudd.
  • Bedriftens lærings- og opplæringsprogrammer.
  • Støtte til utdanning.
  • Støtte til studiegjeld.

Relaterte jobber

Mirantis

Senior Rust-programvareingeniør hos Mirantis (fjernarbeid, Europa)

Mirantis

Bygg Kubernetes-kontrollplan for Mirantis’ skybaserte AI-infrastruktur. Utvikle nettverk, DPU og orkestreringssystemer for bare metal til krevende arbeidsbelastninger.

Åpne
SEB

Javautvikler på mellom- til seniornivå, investeringsrådgivning

SEB

Bygg robotrådgivning og andre digitale investeringsprodukter for SEB, integrert med en plattform for private banking. Jobb på tvers av hele teknologistakken i en fullstackrolle med hovedvekt på backendutvikling.

Åpne
Honeywell

Senior programvareingeniør innen avansert utvikling, Honeywell (hybrid, Polen)

Honeywell

Bygg skybaserte tjenester for Honeywell Building Automation ved å utforme sikre API-er og modernisere eldre systemer. Arbeid i Gdańsk i Polen, og veiled utviklere i samarbeid med flere ingeniørteam.

Åpne
SEB

Java-programvareutvikler på mellom- til seniornivå

SEB

Bygg digitale investeringstjenester for hele kundereisen i SEB, med hovedvekt på backendutvikling. Jobb med robotrådgivning, mikroinvesteringer og funksjoner for private banking.

Åpne