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Trane Technologies
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B2BÉnergieIndustrie manufacturière
Trane Technologies est une entreprise mondiale spécialisée dans la fabrication et l’énergie, qui développe des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, des solutions de réfrigération, des systèmes pour les bâtiments et des commandes destinés aux clients commerciaux et industriels. Son activité associe équipements, technologies de régulation climatique et services sur site à des opérations de fabrication et des chaînes d’approvisionnement réparties dans le monde entier. L’entreprise privilégie des solutions écoénergétiques conçues pour aider ses clients à réduire leurs émissions et à gérer leur empreinte carbone, avec le soutien d’initiatives telles que ses engagements pour 2030 et le Gigaton Challenge.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction senior, leadership numérique

Soutenir l’équipe de direction Digital de Trane Technologies en coordonnant les agendas des cadres, les déplacements, les réunions, les communications et les achats. Le poste couvre des responsables dans l’ensemble des États-Unis et exige une présence sur site à White Bear Lake, dans le Minnesota, du lundi au jeudi.

USÉtats-UnisMNMinnesotaNCCaroline du Nord
61 300 $ – 109 655 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Superviser les opérations administratives et les processus de travail des cadres dirigeants de Digital dans l’ensemble des États-Unis.
  • Gérer des agendas complexes de cadres couvrant les fuseaux horaires Central, Eastern, Mountain et Pacific.
  • Coordonner les revues de direction et les réunions opérationnelles, et préparer les ordres du jour, les documents à lire à l’avance et les présentations.
  • Organiser les déplacements nationaux, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre et les salles de réunion.
  • Planifier les réunions de direction, les revues trimestrielles des activités et les séminaires stratégiques hors site, y compris l’installation audiovisuelle, la restauration et la logistique sur place.
  • Coordonner les réunions générales de l’équipe Digital et les réunions mondiales destinées à l’ensemble du personnel avec les équipes de communication interne et audiovisuelle.
  • Préparer et réviser les présentations de direction, les communications de l’organisation et les annonces à l’équipe.
  • Suivre les décisions et les actions à mener issues des réunions de direction et en assurer le suivi auprès des équipes transversales.
  • Tenir à jour les listes de diffusion de l’équipe Digital, les bibliothèques SharePoint et les espaces de collaboration.
  • Rapprocher les frais de déplacement et les comptes de cartes d’achat dans Concur.
  • Traiter et suivre les bons de commande, les énoncés de travaux et les factures fournisseurs.
  • Être le contact administratif des fournisseurs et partenaires externes.

Exigences

  • Au moins sept ans d’expérience en assistance administrative de direction auprès de cadres dirigeants, de responsables d’entreprise ou d’équipes de direction réparties sur plusieurs sites.
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint et OneDrive.
  • Expérience de l’assistance à des responsables travaillant dans plusieurs lieux et fuseaux horaires.
  • Capacité à traiter des informations stratégiques, organisationnelles et commerciales sensibles avec intégrité et discrétion.
  • Capacité à travailler sur le campus de White Bear Lake, dans le Minnesota, du lundi au jeudi ; le vendredi est flexible.
  • Un diplôme de premier cycle en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Une expérience auprès de responsables des domaines Digital, de l’ingénierie logicielle, des TI ou des technologies d’entreprise est souhaitée.
  • La connaissance de Concur, Workday, Coupa ou d’outils similaires de gestion des processus est souhaitée.
  • Une expérience en organisation d’événements, notamment de sommets de direction de plusieurs jours et de réunions générales numériques hybrides, est souhaitée.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Avantages complets en matière de santé et de retraite.
  • Possibilités de primes annuelles.
  • Congés payés, comprenant jusqu’à 15 jours de vacances, des jours fériés payés, des congés maladie, des congés pour bénévolat et un congé parental.
  • Possibilités de formation continue.
  • Assurance maladie et programmes de bien-être avec incitations.
  • Couverture des traitements de fertilité et aide à l’adoption ou à la gestation pour autrui.
  • Abondement au régime 401(k).
  • Programmes de formation et d’apprentissage de l’entreprise.
  • Aide aux frais de scolarité.
  • Aide au remboursement des prêts étudiants.

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