HII
HII
HII dezvoltă și construiește tehnologii de apărare pentru armata Statelor Unite și partenerii săi. Activitatea companiei include nave militare avansate, precum portavioane și submarine, precum și inteligență artificială, securitate cibernetică, construcții navale digitale și alte sisteme care sprijină operațiunile din aer, de pe uscat, de pe mare și din spațiu. Organizația extinsă a companiei din domeniile producției, logisticii și aerospațialului oferă un cadru amplu pentru profesioniștii care contribuie la programe de securitate națională și la dezvoltarea tehnologiilor conexe.

Asistent administrativ 4 – Newport News, la sediu

Asistent administrativ care sprijină Departamentul de Ingineria Testării Propulsiei Nucleare al HII din Newport News, Virginia. Coordonează operațiunile biroului, inclusiv ecusoane de acces, călătorii, solicitări IT și pentru facilități, ședințe, evenimente și recunoașterea angajaților.

Descriere

  • Înființarea și întreținerea dosarelor administrative
  • Selectarea apelurilor și direcționarea acestora către contactele potrivite
  • Programarea ședințelor și conferințelor
  • Primirea, direcționarea și soluționarea corespondenței
  • Corectarea documentelor în stadiu de proiect și finalizate din punct de vedere gramatical și al utilizării limbii
  • Răspunderea la întrebări despre operațiunile, politicile și procedurile biroului
  • Colectarea, centralizarea și raportarea informațiilor pentru sarcinile supervizorului
  • Luarea și transcrierea dictării atunci când este necesar
  • Sprijinirea operațiunilor administrative esențiale pentru directorul Departamentului de Ingineria Testării Propulsiei Nucleare
  • Coordonarea accesului vizitatorilor, ecusoanelor angajaților, contabilității călătoriilor, solicitărilor IT și pentru facilități, programărilor la clinică, fluxurilor de lucru, calendarelor, evenimentelor și programelor de recunoaștere a angajaților
  • Procesarea facturilor, formularelor de ajustare a salariilor, formularelor de autorizare de securitate și solicitărilor pentru servicii ale facilităților
  • Planificarea evenimentelor mici și a ședințelor de personal, inclusiv documentarea proceselor-verbale și a acțiunilor
  • Organizarea documentelor strategice și a comunicărilor direcției
  • Organizarea mesei pentru prânzurile de lucru
  • Coordonarea și monitorizarea programelor de recompense și recunoaștere

Cerințe

  • Diplomă de liceu sau GED, plus șase ani de educație și/sau experiență suplimentară
  • Este necesară cetățenia SUA
  • Sunt necesare competențe de utilizare a computerului, administrative sau de servicii pentru clienți pentru îndeplinirea eficientă a rolului
  • Experiență sau capacitatea de a finaliza instruirea și calificarea în programarea și coordonarea protocolului pentru vizitatori, inclusiv ecusoane, parcare și planuri de preluare
  • Capacitatea de a gestiona fluxul de lucru al departamentului, relațiile de raportare ale angajaților și ierarhia organizațională
  • Capacitatea de a crea și procesa solicitări IT pentru computere, telefoane mobile și cerințe de acces
  • Capacitatea de a pregăti și trimite documentația privind contabilitatea călătoriilor, inclusiv autorizări înainte de călătorie, aprobări, rezervări și rapoarte de cheltuieli
  • Capacitatea de a utiliza ADTRAV și REZDESK pentru gestionarea călătoriilor
  • Experiență în procesarea facturilor prin Process Director
  • Capacitatea de a coordona și monitoriza activitățile de recompensare și recunoaștere
  • Experiență în procesarea formularelor de ajustare a salariilor
  • Experiență în procesarea formularelor de autorizare de securitate
  • Experiență în trimiterea solicitărilor pentru servicii ale facilităților
  • Capacitatea de a planifica evenimente mici și ședințe de personal și de a redacta procese-verbale
  • Capacitatea de a organiza documentele strategice și comunicările direcției
  • Cunoștințe avansate de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio și SharePoint
  • Capacitatea de a trimite solicitări pentru etichete Drive-In
  • Capacitatea de a planifica ședințe și de a consemna procesele-verbale și acțiunile
  • Capacitatea de a gestiona notificările și comunicările clinicii
  • Experiență în sprijinirea procesului de acordare a ecusoanelor, inclusiv DBIDS și Red Badge
  • Cunoașterea și experiența cu sistemele și protocoalele NNS sunt preferate, inclusiv VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR-uri, solicitări pentru etichete Drive-In și ecusoane de acces pentru locațiile SY sau Naval Station

Beneficii

  • Opțiuni de planuri medicale, pentru medicamente eliberate pe bază de rețetă, stomatologice și oftalmologice
  • Acces la centre de sănătate la sediu
  • Servicii de telemedicină
  • Resurse pentru starea de bine
  • Programe de asistență pentru angajați
  • Opțiuni de plan de economii 401(k)
  • Instrumente de educație și planificare financiară
  • Asigurare de viață
  • Rambursarea taxelor de școlarizare
  • Reducerile pentru angajați
  • Burse pentru educația timpurie și învățământul postliceal
  • Beneficii competitive
  • Programe educaționale și de formare care sprijină dezvoltarea continuă a carierei

Locuri de muncă similare

University of Arkansas System

Executive Assistant, Allied Health Education

University of Arkansas System

Support admissions and allied health education at the University of Arkansas for Medical Sciences, coordinating schedules, procurement, faculty administration, and student services. Help manage department operations across Arkansas healthcare training programs.

Deschide
Troostwijk Auctions

Financial Administrative Assistant

Troostwijk Auctions

Part-time role handling invoices, payments, and reconciliations for Troostwijk Auctions’ digital auction platform. Support month-end and year-end closing as part of a hybrid team in Amsterdam.

Deschide
Bright

Executive Assistant, Bright (Hybrid, UK)

Bright

Support Bright’s senior leadership team at a digital products company serving accountants, payroll bureaus, and businesses across the UK and Ireland. Coordinate calendars, travel, meetings, and confidential projects on a 12-month contract.

Deschide