HII sviluppa e costruisce tecnologie per la difesa destinate alle forze armate degli Stati Uniti e ai loro partner. Le sue attività comprendono navi militari avanzate, come portaerei e sottomarini, oltre a intelligenza artificiale, sicurezza informatica, costruzione navale digitale e altri sistemi che supportano le operazioni in aria, terra, mare e spazio. L’ampia organizzazione manifatturiera, logistica e aerospaziale dell’azienda offre un contesto diversificato ai professionisti che contribuiscono ai programmi di sicurezza nazionale e allo sviluppo di tecnologie correlate.
Assistente amministrativo 4 – Newport News, in sede
Assistente amministrativo per il Dipartimento di Ingegneria dei Test di Propulsione Nucleare di HII a Newport News, Virginia. Coordina le attività d’ufficio, inclusi badge, trasferte, richieste IT e relative alle strutture, riunioni, eventi e programmi di riconoscimento dei dipendenti.
Stati Uniti
Virginia59.000 $ – 74.000 $ / anno
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Creare e mantenere gli archivi amministrativi
- Selezionare le chiamate e indirizzarle ai contatti appropriati
- Programmare riunioni e conferenze
- Ricevere, smistare e gestire la posta
- Correggere le bozze e i documenti finali verificando grammatica e uso della lingua
- Rispondere alle domande sulle attività, le politiche e le procedure dell’ufficio
- Raccogliere, compilare e riferire informazioni per gli incarichi del supervisore
- Prendere e trascrivere dettati quando richiesto
- Supportare le attività amministrative essenziali del Direttore del Dipartimento di Ingegneria dei Test di Propulsione Nucleare
- Coordinare l’accesso dei visitatori, i badge dei dipendenti, la contabilità delle trasferte, le richieste IT e relative alle strutture, la programmazione della clinica, i processi di lavoro, i calendari, gli eventi e i programmi di riconoscimento dei dipendenti
- Elaborare fatture, moduli di rettifica delle buste paga, moduli di autorizzazione di sicurezza e richieste di servizi per le strutture
- Pianificare piccoli eventi e riunioni del personale, inclusa la redazione dei verbali e delle azioni da intraprendere
- Organizzare i documenti strategici e le comunicazioni della direzione
- Organizzare il cibo per i pranzi di lavoro
- Coordinare e monitorare i programmi di premi e riconoscimenti
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED, più sei anni aggiuntivi di istruzione e/o esperienza
- È richiesta la cittadinanza statunitense
- Sono necessarie competenze informatiche, amministrative o di assistenza clienti per svolgere efficacemente il ruolo
- Esperienza o capacità di completare la formazione e la qualificazione nella programmazione e nel coordinamento dei protocolli per i visitatori, inclusi badge, parcheggio e piani di ritiro
- Capacità di gestire il flusso di lavoro del dipartimento, i rapporti gerarchici dei dipendenti e la struttura organizzativa
- Capacità di creare ed elaborare richieste IT per computer, telefoni cellulari e requisiti di accesso
- Capacità di preparare e presentare la documentazione contabile delle trasferte, incluse autorizzazioni pre-viaggio, approvazioni, prenotazioni e note spese
- Capacità di utilizzare ADTRAV e REZDESK per la gestione delle trasferte
- Esperienza nell’elaborazione delle fatture tramite Process Director
- Capacità di coordinare e monitorare le attività di premi e riconoscimenti
- Esperienza nell’elaborazione dei moduli di rettifica delle buste paga
- Esperienza nell’elaborazione dei moduli di autorizzazione di sicurezza
- Esperienza nell’invio di richieste di servizi per le strutture
- Capacità di pianificare piccoli eventi e riunioni del personale e redigere i verbali
- Capacità di organizzare i documenti strategici e le comunicazioni della direzione
- Competenza in Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio e SharePoint
- Capacità di presentare richieste di contrassegni Drive-In
- Capacità di pianificare riunioni e redigere verbali e azioni da intraprendere
- Capacità di gestire gli avvisi e le comunicazioni della clinica
- Esperienza nel supporto alle attività di badge, inclusi DBIDS e Red Badge
- Sono preferibili conoscenza ed esperienza con i sistemi e i protocolli NNS, inclusi VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, richieste di contrassegni Drive-In e badge di accesso per sedi SY o Naval Station
Benefit
- Scelta tra piani medici, per farmaci con prescrizione, dentistici e oculistici
- Accesso ai centri sanitari in sede
- Servizi di telemedicina
- Risorse per il benessere
- Programmi di assistenza ai dipendenti
- Opzioni di piano di risparmio 401(k)
- Strumenti di educazione e pianificazione finanziaria
- Assicurazione sulla vita
- Rimborso delle tasse universitarie
- Sconti per i dipendenti
- Borse di studio per l’educazione della prima infanzia e l’istruzione postsecondaria
- Benefit competitivi
- Programmi educativi e formativi a sostegno della crescita professionale continua