HII desarrolla y construye tecnologías de defensa para las fuerzas armadas de Estados Unidos y sus socios. Su trabajo incluye buques militares avanzados, como portaaviones y submarinos, además de inteligencia artificial, ciberseguridad, construcción naval digital y otros sistemas que respaldan operaciones en el aire, la tierra, el mar y el espacio. La amplia organización de fabricación, logística y aeroespacial de la empresa ofrece un entorno diverso para profesionales que contribuyen a programas de seguridad nacional y al desarrollo de tecnologías relacionadas.
Asistente administrativo 4 – Newport News, presencial
Asistente administrativo para el Departamento de Ingeniería de Pruebas de Propulsión Nuclear de HII en Newport News, Virginia. Coordina las operaciones de oficina, incluidos los sistemas de identificación, los viajes, las solicitudes de TI y de instalaciones, las reuniones, los eventos y el reconocimiento de empleados.
Descripción
- Establecer y mantener archivos administrativos
- Filtrar llamadas y dirigirlas a los contactos correspondientes
- Programar reuniones y conferencias
- Recibir, distribuir y responder el correo
- Revisar documentos preliminares y finalizados para verificar la gramática y el uso
- Responder preguntas sobre las operaciones, políticas y procedimientos de la oficina
- Recopilar, compilar y presentar información para las tareas del supervisor
- Tomar y transcribir dictados cuando sea necesario
- Apoyar las operaciones administrativas críticas del Director del Departamento de Ingeniería de Pruebas de Propulsión Nuclear
- Coordinar el acceso de visitantes, la identificación de empleados, la contabilidad de viajes, las solicitudes de TI y de instalaciones, la programación de la clínica, los procesos de flujo de trabajo, los calendarios, los eventos y los programas de reconocimiento de empleados
- Procesar facturas, formularios de ajustes de nómina, formularios de autorización de seguridad y solicitudes de servicios de instalaciones
- Planificar eventos pequeños y reuniones de personal, incluida la documentación de actas y puntos de acción
- Organizar los documentos estratégicos y las comunicaciones de la dirección
- Organizar alimentos para almuerzos de trabajo
- Coordinar y hacer seguimiento de los programas de recompensas y reconocimiento
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED, más seis años de educación y/o experiencia adicional
- Se requiere ciudadanía estadounidense
- Se necesitan conocimientos informáticos y habilidades administrativas o de atención al cliente para desempeñar eficazmente el puesto
- Experiencia o capacidad para completar la capacitación y la cualificación en la programación y coordinación de protocolos para visitantes, incluidos los sistemas de identificación, el estacionamiento y los planes de recogida
- Capacidad para gestionar el flujo de trabajo del departamento, las relaciones de subordinación de los empleados y la jerarquía organizativa
- Capacidad para crear y procesar solicitudes de TI para computadoras, teléfonos móviles y requisitos de acceso
- Capacidad para preparar y presentar documentación contable de viajes, incluidas autorizaciones previas al viaje, aprobaciones, reservas e informes de gastos
- Capacidad para utilizar ADTRAV y REZDESK para la gestión de viajes
- Experiencia procesando facturas mediante Process Director
- Capacidad para coordinar y hacer seguimiento de actividades de recompensas y reconocimiento
- Experiencia procesando formularios de ajustes de nómina
- Experiencia procesando formularios de autorización de seguridad
- Experiencia presentando solicitudes de servicios de instalaciones
- Capacidad para planificar eventos pequeños y reuniones de personal y registrar actas
- Capacidad para organizar documentos estratégicos y comunicaciones de la dirección
- Dominio de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio y SharePoint
- Capacidad para presentar solicitudes de etiquetas Drive-In
- Capacidad para planificar reuniones y registrar actas y puntos de acción
- Capacidad para gestionar avisos y comunicaciones de la clínica
- Experiencia apoyando procesos de identificación, incluidos DBIDS y Red Badge
- Se prefieren conocimientos y experiencia con los sistemas y protocolos de NNS, incluidos VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, solicitudes de etiquetas Drive-In y credenciales de acceso para ubicaciones de SY o Naval Station
Beneficios
- Opciones de planes médicos, de medicamentos con receta, dentales y oftalmológicos
- Acceso a centros de salud en las instalaciones
- Servicios de telemedicina
- Recursos de bienestar
- Programas de asistencia para empleados
- Opciones de planes de ahorro 401(k)
- Herramientas de educación y planificación financiera
- Seguro de vida
- Reembolso de matrícula
- Descuentos para empleados
- Becas para educación infantil temprana y educación postsecundaria
- Beneficios competitivos
- Programas educativos y de capacitación que apoyan el crecimiento profesional continuo