HII huendeleza na kutengeneza teknolojia za ulinzi kwa ajili ya jeshi la Marekani na washirika wake. Kazi yake inajumuisha meli za kijeshi za kisasa kama vile meli za kubeba ndege na manowari, pamoja na akili bandia, usalama wa mtandao, ujenzi wa meli kidijitali, na mifumo mingine inayosaidia shughuli za angani, ardhini, baharini na angani za mbali. Shirika kubwa la kampuni katika uzalishaji, usafirishaji na ugavi, pamoja na sekta ya anga, hutoa mazingira mapana kwa wataalamu wanaochangia programu za usalama wa taifa na maendeleo ya teknolojia zinazohusiana.
Msaidizi wa Utawala 4 – Newport News, Kazini
Msaidizi wa Utawala anayesa Idara ya Uhandisi wa Majaribio ya Msukumo wa Nyuklia ya HII huko Newport News, Virginia. Anaratibu shughuli za ofisi, zikiwemo beji, safari, maombi ya IT na huduma za majengo, mikutano, matukio, na utambuzi wa wafanyakazi.
Maelezo
- Kuanzisha na kudumisha faili za utawala
- Kuchuja wapigaji simu na kuwaelekeza kwa watu wanaofaa wa mawasiliano
- Kupanga mikutano na makongamano
- Kupokea, kuelekeza, na kujibu barua
- Kukagua rasimu na hati zilizokamilika kwa sarufi na matumizi ya lugha
- Kujibu maswali kuhusu shughuli, sera, na taratibu za ofisi
- Kukusanya, kuunganisha, na kuripoti taarifa kwa ajili ya majukumu ya msimamizi
- Kuchukua na kunakili imla inapohitajika
- Kusaidia shughuli muhimu za utawala kwa Mkurugenzi wa Idara ya Uhandisi wa Majaribio ya Msukumo wa Nyuklia
- Kuratibu ufikiaji wa wageni, beji za wafanyakazi, uhasibu wa safari, maombi ya IT na huduma za majengo, upangaji wa kliniki, michakato ya mtiririko wa kazi, kalenda, matukio, na mipango ya utambuzi wa wafanyakazi
- Kuchakata ankara, fomu za marekebisho ya mishahara, fomu za kibali cha usalama, na maombi ya huduma za majengo
- Kupanga matukio madogo na mikutano ya wafanyakazi, ikiwemo kurekodi kumbukumbu na hatua za kuchukua
- Kupanga hati za kimkakati na mawasiliano ya kurugenzi
- Kupanga chakula cha chakula cha mchana cha kikazi
- Kuratibu na kufuatilia mipango ya zawadi na utambuzi
Mahitaji
- Diploma ya shule ya sekondari au GED pamoja na miaka sita ya ziada ya elimu na/au uzoefu
- Uraia wa Marekani unahitajika
- Ujuzi wa kompyuta, utawala, au huduma kwa wateja unaohitajika ili kutekeleza jukumu kwa ufanisi
- Uzoefu wa, au uwezo wa kukamilisha mafunzo na kufuzu katika, upangaji na uratibu wa taratibu za wageni, ikiwemo beji, maegesho, na mipango ya kuchukuliwa
- Uwezo wa kusimamia mtiririko wa kazi wa idara, mahusiano ya kuripoti ya wafanyakazi, na ngazi ya uongozi wa shirika
- Uwezo wa kuunda na kuchakata maombi ya IT kwa kompyuta, simu za mkononi, na mahitaji ya ufikiaji
- Uwezo wa kuandaa na kuwasilisha nyaraka za uhasibu wa safari, ikiwemo idhini za kabla ya safari, vibali, uhifadhi, na ripoti za matumizi
- Uwezo wa kutumia ADTRAV na REZDESK kwa usimamizi wa safari
- Uzoefu wa kuchakata ankara kupitia Process Director
- Uwezo wa kuratibu na kufuatilia shughuli za zawadi na utambuzi
- Uzoefu wa kuchakata fomu za marekebisho ya mishahara
- Uzoefu wa kuchakata fomu za kibali cha usalama
- Uzoefu wa kuwasilisha maombi ya huduma za majengo
- Uwezo wa kupanga matukio madogo na mikutano ya wafanyakazi na kurekodi kumbukumbu
- Uwezo wa kupanga hati za kimkakati na mawasiliano ya kurugenzi
- Uwezo wa kutumia Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, na SharePoint
- Uwezo wa kuwasilisha maombi ya lebo ya Drive-In
- Uwezo wa kupanga mikutano na kurekodi kumbukumbu na hatua za kuchukua
- Uwezo wa kusimamia matangazo na mawasiliano ya kliniki
- Uzoefu wa kusaidia masuala ya beji, ikiwemo DBIDS na Red Badge
- Maarifa na uzoefu wa mifumo na taratibu za NNS unapendelewa, ikiwemo VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, maombi ya lebo ya Drive-In, na beji za ufikiaji za maeneo ya SY au Naval Station
Manufaa
- Chaguo za mipango ya matibabu, dawa zilizoagizwa, meno, na kuona
- Ufikiaji wa vituo vya afya vilivyo kwenye eneo la kazi
- Huduma za telemedicine
- Rasilimali za ustawi
- Programu za usaidizi wa wafanyakazi
- Chaguo za mpango wa akiba wa 401(k)
- Zana za elimu na mipango ya kifedha
- Bima ya maisha
- Marejesho ya ada ya masomo
- Punguzo kwa wafanyakazi
- Masomo ya ufadhili kwa elimu ya utotoni na elimu ya baada ya sekondari
- Manufaa yenye ushindani
- Programu za elimu na mafunzo zinazosaidia ukuaji endelevu wa taaluma