HII যুক্তরাষ্ট্রের সামরিক বাহিনী ও তার অংশীদারদের জন্য প্রতিরক্ষা প্রযুক্তি উন্নয়ন ও নির্মাণ করে। এর কাজের মধ্যে রয়েছে বিমানবাহী রণতরী ও সাবমেরিনের মতো উন্নত সামরিক জাহাজ, পাশাপাশি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, সাইবার নিরাপত্তা, ডিজিটাল জাহাজ নির্মাণ এবং আকাশ, স্থল, সমুদ্র ও মহাকাশজুড়ে কার্যক্রমে সহায়তাকারী অন্যান্য ব্যবস্থা। কোম্পানিটির বৃহৎ উৎপাদন, লজিস্টিকস ও মহাকাশবিষয়ক সংগঠন জাতীয় নিরাপত্তা কর্মসূচি এবং সংশ্লিষ্ট প্রযুক্তি উন্নয়নে অবদান রাখা পেশাজীবীদের জন্য বিস্তৃত কর্মপরিবেশ তৈরি করে।
প্রশাসনিক সহকারী ৪ – নিউপোর্ট নিউজ, অনসাইট
ভার্জিনিয়ার নিউপোর্ট নিউজে HII-এর নিউক্লিয়ার প্রপালশন টেস্ট ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা। ব্যাজিং, ভ্রমণ, আইটি ও সুবিধা-সংক্রান্ত অনুরোধ, সভা, অনুষ্ঠান এবং কর্মী স্বীকৃতিসহ অফিস পরিচালনার সমন্বয় করা।
বিবরণ
- প্রশাসনিক ফাইল তৈরি ও সংরক্ষণ করা
- কলকারীদের বাছাই করে উপযুক্ত যোগাযোগের কাছে পাঠানো
- সভা ও সম্মেলনের সময় নির্ধারণ করা
- ডাক গ্রহণ, বিতরণ এবং উত্তর দেওয়া
- ব্যাকরণ ও ভাষা ব্যবহারের জন্য খসড়া ও সম্পূর্ণ নথি প্রুফরিড করা
- অফিস পরিচালনা, নীতি ও পদ্ধতি সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া
- সুপারভাইজারের কাজের জন্য তথ্য সংগ্রহ, সংকলন ও প্রতিবেদন করা
- প্রয়োজন হলে শ্রুতিলিখন নেওয়া ও প্রতিলিপি করা
- নিউক্লিয়ার প্রপালশন টেস্ট ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের পরিচালকের গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করা
- দর্শনার্থী প্রবেশাধিকার, কর্মী ব্যাজিং, ভ্রমণ হিসাব, আইটি ও সুবিধা-সংক্রান্ত অনুরোধ, ক্লিনিক সময়সূচি, কর্মপ্রবাহ প্রক্রিয়া, ক্যালেন্ডার, অনুষ্ঠান এবং কর্মী স্বীকৃতি কর্মসূচির সমন্বয় করা
- চালান, পেরোল সমন্বয় ফর্ম, নিরাপত্তা ছাড়পত্র ফর্ম এবং সুবিধা পরিষেবা অনুরোধ প্রক্রিয়া করা
- ছোট অনুষ্ঠান ও কর্মী সভার পরিকল্পনা করা, যার মধ্যে কার্যবিবরণী ও করণীয় বিষয় নথিভুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত
- ডিরেক্টরেটের কৌশলগত নথি ও যোগাযোগ সংগঠিত করা
- কাজের মধ্যাহ্নভোজের জন্য খাবারের ব্যবস্থা করা
- পুরস্কার ও স্বীকৃতি কর্মসূচির সমন্বয় ও ট্র্যাক করা
প্রয়োজনীয়তা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা GED-এর সঙ্গে ছয় বছরের অতিরিক্ত শিক্ষা এবং/অথবা অভিজ্ঞতা
- মার্কিন নাগরিকত্ব আবশ্যক
- ভূমিকাটি কার্যকরভাবে পালনের জন্য কম্পিউটার, প্রশাসনিক বা গ্রাহকসেবা দক্ষতা প্রয়োজন
- দর্শনার্থী প্রোটোকল সময়সূচি ও সমন্বয়ের অভিজ্ঞতা অথবা প্রশিক্ষণ ও যোগ্যতা সম্পন্ন করার সক্ষমতা, যার মধ্যে ব্যাজিং, পার্কিং এবং পিকআপ পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত
- বিভাগের কর্মপ্রবাহ, কর্মীদের রিপোর্টিং সম্পর্ক এবং সাংগঠনিক স্তরবিন্যাস পরিচালনার সক্ষমতা
- কম্পিউটার, মোবাইল ফোন এবং প্রবেশাধিকার-সংক্রান্ত প্রয়োজনের জন্য আইটি অনুরোধ তৈরি ও প্রক্রিয়া করার সক্ষমতা
- ভ্রমণ হিসাবের নথি প্রস্তুত ও জমা দেওয়ার সক্ষমতা, যার মধ্যে ভ্রমণ-পূর্ব অনুমোদন, অনুমোদন, বুকিং এবং ব্যয় প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত
- ভ্রমণ ব্যবস্থাপনার জন্য ADTRAV ও REZDESK ব্যবহারের সক্ষমতা
- Process Director-এর মাধ্যমে চালান প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা
- পুরস্কার ও স্বীকৃতি কার্যক্রম সমন্বয় ও ট্র্যাক করার সক্ষমতা
- পেরোল সমন্বয় ফর্ম প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা
- নিরাপত্তা ছাড়পত্র ফর্ম প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা
- সুবিধা পরিষেবা অনুরোধ জমা দেওয়ার অভিজ্ঞতা
- ছোট অনুষ্ঠান ও কর্মী সভার পরিকল্পনা এবং কার্যবিবরণী রেকর্ড করার সক্ষমতা
- ডিরেক্টরেটের কৌশলগত নথি ও যোগাযোগ সংগঠিত করার সক্ষমতা
- Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio এবং SharePoint ব্যবহারে দক্ষতা
- Drive-In ট্যাগ অনুরোধ জমা দেওয়ার সক্ষমতা
- সভা পরিকল্পনা এবং কার্যবিবরণী ও করণীয় বিষয় রেকর্ড করার সক্ষমতা
- ক্লিনিকের নোটিশ ও যোগাযোগ পরিচালনার সক্ষমতা
- DBIDS ও Red Badge-সহ ব্যাজিং সহায়তার অভিজ্ঞতা
- NNS সিস্টেম ও প্রোটোকল সম্পর্কে জ্ঞান ও অভিজ্ঞতা পছন্দনীয়, যার মধ্যে VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSRs, Drive-In ট্যাগ অনুরোধ এবং SY বা Naval Station অবস্থানের প্রবেশাধিকার ব্যাজ অন্তর্ভুক্ত
সুবিধাসমূহ
- চিকিৎসা, প্রেসক্রিপশন ওষুধ, দন্ত এবং দৃষ্টিশক্তি পরিকল্পনার বিকল্প
- অনসাইট স্বাস্থ্যকেন্দ্রে প্রবেশাধিকার
- টেলিমেডিসিন সেবা
- সুস্থতা-সংক্রান্ত সম্পদ
- কর্মী সহায়তা কর্মসূচি
- 401(k) সঞ্চয় পরিকল্পনার বিকল্প
- আর্থিক শিক্ষা ও পরিকল্পনা সরঞ্জাম
- জীবন বীমা
- টিউশন প্রতিপূরণ
- কর্মী ছাড়
- শৈশবের প্রাথমিক শিক্ষা ও মাধ্যমিক-পরবর্তী শিক্ষার জন্য বৃত্তি
- প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা
- চলমান ক্যারিয়ার উন্নয়নে সহায়ক শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ কর্মসূচি