HII vyvíjí a vyrábí obranné technologie pro ozbrojené síly Spojených států a jejich partnery. Společnost se věnuje pokročilým vojenským plavidlům, včetně letadlových lodí a ponorek, a také umělé inteligenci, kybernetické bezpečnosti, digitálnímu stavitelství lodí a dalším systémům podporujícím operace ve vzduchu, na zemi, na moři a ve vesmíru. Rozsáhlá výrobní, logistická a letecko-kosmická organizace společnosti nabízí široké uplatnění odborníkům, kteří se podílejí na programech národní bezpečnosti a vývoji souvisejících technologií.
Administrativní asistent 4 — Newport News, práce na pracovišti
Administrativní asistent podporuje oddělení inženýrství zkoušek jaderného pohonu společnosti HII v Newport News ve Virginii. Koordinuje provoz kanceláře včetně průkazů, cest, požadavků na IT a správu budov, schůzek, akcí a programů oceňování zaměstnanců.
Popis
- Zakládat a spravovat administrativní dokumentaci
- Prověřovat volající a směrovat je na příslušné kontaktní osoby
- Plánovat schůzky a konference
- Přijímat, třídit a vyřizovat poštu
- Kontrolovat koncepty i dokončené dokumenty z hlediska gramatiky a správného použití jazyka
- Odpovídat na dotazy týkající se provozu kanceláře, zásad a postupů
- Shromažďovat, sestavovat a podávat informace pro úkoly nadřízeného
- V případě potřeby pořizovat a přepisovat diktáty
- Podporovat klíčové administrativní činnosti ředitele oddělení inženýrství zkoušek jaderného pohonu
- Koordinovat přístup návštěvníků, zaměstnanecké průkazy, účtování pracovních cest, požadavky na IT a správu budov, plánování návštěv kliniky, pracovní postupy, kalendáře, akce a programy oceňování zaměstnanců
- Zpracovávat faktury, formuláře pro úpravu mezd, formuláře bezpečnostních prověrek a požadavky na služby v objektech
- Plánovat malé akce a porady zaměstnanců včetně pořizování zápisů a seznamů úkolů
- Organizovat strategické dokumenty a komunikaci ředitelství
- Zajišťovat občerstvení na pracovní obědy
- Koordinovat a sledovat programy odměn a oceňování
Požadavky
- Maturita nebo GED a šest let dalšího vzdělávání a/nebo praxe
- Vyžaduje se občanství USA
- Počítačové, administrativní dovednosti nebo dovednosti v oblasti zákaznického servisu potřebné k efektivnímu výkonu práce
- Zkušenosti s plánováním a koordinací postupů pro návštěvníky nebo schopnost absolvovat školení a získat kvalifikaci v této oblasti, včetně průkazů, parkování a plánů vyzvednutí
- Schopnost řídit pracovní tok oddělení, vztahy podřízenosti zaměstnanců a organizační hierarchii
- Schopnost vytvářet a zpracovávat požadavky na IT týkající se počítačů, mobilních telefonů a přístupových oprávnění
- Schopnost připravovat a předkládat dokumentaci k vyúčtování pracovních cest včetně předběžných povolení, schválení, rezervací a výkazů výdajů
- Schopnost používat ADTRAV a REZDESK pro řízení cest
- Zkušenost se zpracováním faktur prostřednictvím Process Director
- Schopnost koordinovat a sledovat aktivity v oblasti odměn a oceňování
- Zkušenost se zpracováním formulářů pro úpravu mezd
- Zkušenost se zpracováním formulářů bezpečnostních prověrek
- Zkušenost s podáváním požadavků na služby v objektech
- Schopnost plánovat malé akce a porady zaměstnanců a pořizovat zápisy
- Schopnost organizovat strategické dokumenty a komunikaci ředitelství
- Znalost práce s Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio a SharePoint
- Schopnost podávat žádosti o průkazy Drive-In
- Schopnost plánovat schůzky a zaznamenávat zápisy a úkoly
- Schopnost spravovat oznámení a komunikaci kliniky
- Zkušenost s podporou vydávání průkazů včetně DBIDS a Red Badge
- Preferují se znalosti systémů a protokolů NNS a zkušenosti s nimi, včetně VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, žádostí o průkazy Drive-In a přístupových průkazů pro lokality SY nebo Naval Station
Benefity
- Možnost volby zdravotního pojištění, pojištění léků na předpis, zubního pojištění a pojištění zraku
- Přístup ke zdravotním centrům na pracovišti
- Telemedicínské služby
- Zdroje pro podporu zdraví
- Programy pomoci zaměstnancům
- Možnosti spořicího plánu 401(k)
- Nástroje finančního vzdělávání a plánování
- Životní pojištění
- Příspěvek na školné
- Zaměstnanecké slevy
- Stipendia na vzdělávání v raném dětství a postsekundární vzdělávání
- Konkurenceschopný balíček benefitů
- Vzdělávací a školicí programy podporující průběžný kariérní růst