HII kehittää ja rakentaa puolustusteknologioita Yhdysvaltain asevoimille ja niiden kumppaneille. Sen toimintaan kuuluvat edistykselliset sotalaivat, kuten lentotukialukset ja sukellusveneet, sekä tekoäly, kyberturvallisuus, digitaalinen laivanrakennus ja muut järjestelmät, jotka tukevat toimintaa ilmassa, maalla, merellä ja avaruudessa. Yhtiön laaja valmistus-, logistiikka- ja ilmailu- ja avaruusalan organisaatio tarjoaa monipuolisen toimintaympäristön ammattilaisille, jotka osallistuvat kansallisen turvallisuuden ohjelmiin ja niihin liittyvään teknologiakehitykseen.
Hallintoassistentti 4 – Newport News, paikan päällä
Hallintoassistentti tukee HII:n ydinpropulsion testauksen suunnitteluosastoa Newport Newsissä Virginiassa. Hän koordinoi toimiston toimintaa, kuten kulkulupia, matkustamista, IT- ja toimitilapyyntöjä, kokouksia, tapahtumia ja henkilöstön huomioimista.
Yhdysvallat
Virginia59 000 $ – 74 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Perusta ja ylläpidä hallinnollisia tiedostoja
- Seulo puhelut ja ohjaa soittajat oikeille yhteyshenkilöille
- Aikatauluta kokouksia ja konferensseja
- Vastaanota, välitä ja käsittele postia
- Tarkista luonnos- ja valmiit asiakirjat kieliopin ja kielenkäytön osalta
- Vastaa toimiston toimintaan, käytäntöihin ja menettelyihin liittyviin kysymyksiin
- Kerää, kokoa ja raportoi tietoja esihenkilön tehtäviä varten
- Ota sanelua ja kirjoita se puhtaaksi tarvittaessa
- Tue ydinpropulsion testauksen suunnitteluosaston johtajan kriittisiä hallinnollisia toimintoja
- Koordinoi vierailijoiden kulkua, työntekijöiden kulkulupia, matkakirjanpitoa, IT- ja toimitilapyyntöjä, klinikka-aikatauluja, työnkulkuja, kalentereita, tapahtumia sekä henkilöstön huomioimisohjelmia
- Käsittele laskuja, palkanlaskennan oikaisulomakkeita, turvallisuusselvityslomakkeita ja toimitilapalvelupyyntöjä
- Suunnittele pieniä tapahtumia ja henkilöstökokouksia sekä dokumentoi pöytäkirjat ja toimenpiteet
- Järjestä osaston strategiset asiakirjat ja viestintä
- Järjestä tarjoilut työskentelylounaille
- Koordinoi ja seuraa palkitsemis- ja huomioimisohjelmia
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-todistus sekä kuusi vuotta lisäkoulutusta ja/tai työkokemusta
- Yhdysvaltain kansalaisuus vaaditaan
- Tehtävän tehokkaaseen hoitamiseen tarvitaan tietokone-, hallinto- tai asiakaspalvelutaitoja
- Kokemusta vierailijaprotokollan aikataulutuksesta ja koordinoinnista tai valmius suorittaa siihen liittyvä koulutus ja pätevöityminen, mukaan lukien kulkuluvat, pysäköinti- ja noutojärjestelyt
- Kyky hallita osaston työnkulkua, työntekijöiden raportointisuhteita ja organisaatiohierarkiaa
- Kyky luoda ja käsitellä tietotekniikkapyyntöjä tietokoneita, matkapuhelimia ja käyttöoikeuksia varten
- Kyky valmistella ja toimittaa matkakirjanpidon asiakirjoja, mukaan lukien ennakkovaltuutukset, hyväksynnät, varaukset ja kuluraportit
- Kyky käyttää ADTRAV- ja REZDESK-järjestelmiä matkustamisen hallintaan
- Kokemusta laskujen käsittelystä Process Directorin kautta
- Kyky koordinoida ja seurata palkitsemis- ja huomioimistoimia
- Kokemusta palkanlaskennan oikaisulomakkeiden käsittelystä
- Kokemusta turvallisuusselvityslomakkeiden käsittelystä
- Kokemusta toimitilapalvelupyyntöjen jättämisestä
- Kyky suunnitella pieniä tapahtumia ja henkilöstökokouksia sekä laatia pöytäkirjoja
- Kyky järjestää osaston strategisia asiakirjoja ja viestintää
- Microsoft Outlookin, Excelin, PowerPointin, Vision ja SharePointin hyvä hallinta
- Kyky jättää Drive-In-tunnistetarrapyyntöjä
- Kyky suunnitella kokouksia sekä kirjata pöytäkirjat ja toimenpiteet
- Kyky hallita klinikkaa koskevia ilmoituksia ja viestintää
- Kokemusta kulkulupien hallinnasta, mukaan lukien DBIDS ja Red Badge
- NNS-järjestelmien ja -protokollien tuntemus ja kokemus katsotaan eduksi, mukaan lukien VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR:t, Drive-In-tunnistetarrapyynnöt sekä SY:n tai Naval Stationin toimipaikkojen kulkuluvat
Edut
- Valittavana sairaanhoito-, reseptilääke-, hammaslääkäri- ja näkökykysuunnitelmia
- Pääsy työpaikan terveyspalveluihin
- Telelääketieteen palvelut
- Hyvinvointia tukevat resurssit
- Henkilöstön tukiohjelmat
- 401(k)-säästösuunnitelmavaihtoehdot
- Talouskoulutus ja suunnittelutyökalut
- Henkivakuutus
- Lukukausimaksujen korvaus
- Henkilöstöalennukset
- Apurahat varhaiskasvatukseen ja toisen asteen jälkeiseen koulutukseen
- Kilpailukykyiset henkilöstöedut
- Koulutus- ja valmennusohjelmat jatkuvan urakehityksen tueksi