HII
HII
تطوّر شركة HII تقنيات دفاعية وتبنيها لصالح الجيش الأمريكي وشركائه. ويشمل عملها سفنًا عسكرية متقدمة، مثل حاملات الطائرات والغواصات، إلى جانب الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني وبناء السفن الرقمي وأنظمة أخرى تدعم العمليات في الجو والبر والبحر والفضاء. وتوفّر الشركة، بفضل منظومتها الكبيرة في مجالات التصنيع والخدمات اللوجستية والفضاء، بيئة واسعة للمتخصصين الذين يساهمون في برامج الأمن القومي وتطوير التقنيات ذات الصلة.

مساعد إداري 4 – نيوبورت نيوز، حضورياً

مساعد إداري يدعم قسم هندسة اختبار الدفع النووي التابع لشركة HII في نيوبورت نيوز بولاية فرجينيا. ينسق عمليات المكتب، بما في ذلك بطاقات الدخول والسفر وطلبات تقنية المعلومات والمرافق والاجتماعات والفعاليات وبرامج تكريم الموظفين.

الوصف

  • إنشاء الملفات الإدارية والحفاظ عليها
  • فحص المكالمات وتوجيهها إلى جهات الاتصال المناسبة
  • جدولة الاجتماعات والمؤتمرات
  • استلام البريد وتوجيهه والرد عليه
  • مراجعة مسودات الوثائق والوثائق المكتملة للتأكد من صحة القواعد والاستخدام
  • الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بعمليات المكتب والسياسات والإجراءات
  • جمع المعلومات وتجميعها وإعداد تقارير عنها لمهام المشرف
  • تدوين الإملاء ونسخه عند الحاجة
  • دعم العمليات الإدارية الحيوية لمدير قسم هندسة اختبار الدفع النووي
  • تنسيق دخول الزوار وبطاقات دخول الموظفين وحسابات السفر وطلبات تقنية المعلومات والمرافق وجدولة العيادات وعمليات سير العمل والتقويمات والفعاليات وبرامج تكريم الموظفين
  • معالجة الفواتير ونماذج تعديلات كشوف الرواتب ونماذج التصاريح الأمنية وطلبات خدمات المرافق
  • التخطيط للفعاليات الصغيرة واجتماعات الموظفين، بما في ذلك توثيق المحاضر وبنود العمل
  • تنظيم الوثائق الاستراتيجية والاتصالات الخاصة بالمديرية
  • ترتيب الطعام لوجبات الغداء الخاصة بالعمل
  • تنسيق برامج المكافآت والتقدير وتتبعها

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو GED، بالإضافة إلى ست سنوات من التعليم الإضافي و/أو الخبرة
  • يشترط حمل الجنسية الأمريكية
  • مهارات الحاسوب أو الإدارة أو خدمة العملاء اللازمة لأداء الدور بفعالية
  • خبرة في جدولة وتنسيق بروتوكولات الزوار، بما في ذلك بطاقات الدخول ومواقف السيارات وخطط الاستقبال، أو القدرة على إكمال التدريب والتأهيل فيها
  • القدرة على إدارة سير عمل القسم وعلاقات الإبلاغ بين الموظفين والهيكل التنظيمي
  • القدرة على إنشاء طلبات تقنية المعلومات ومعالجتها لأجهزة الحاسوب والهواتف المحمولة ومتطلبات الوصول
  • القدرة على إعداد وتقديم مستندات حسابات السفر، بما في ذلك تصاريح ما قبل الرحلة والموافقات والحجوزات وتقارير النفقات
  • القدرة على استخدام ADTRAV وREZDESK لإدارة السفر
  • خبرة في معالجة الفواتير من خلال Process Director
  • القدرة على تنسيق أنشطة المكافآت والتقدير وتتبعها
  • خبرة في معالجة نماذج تعديلات كشوف الرواتب
  • خبرة في معالجة نماذج التصاريح الأمنية
  • خبرة في تقديم طلبات خدمات المرافق
  • القدرة على التخطيط للفعاليات الصغيرة واجتماعات الموظفين وتسجيل المحاضر
  • القدرة على تنظيم الوثائق الاستراتيجية والاتصالات الخاصة بالمديرية
  • إتقان استخدام Microsoft Outlook وExcel وPowerPoint وVisio وSharePoint
  • القدرة على تقديم طلبات بطاقات Drive-In
  • القدرة على التخطيط للاجتماعات وتسجيل المحاضر وبنود العمل
  • القدرة على إدارة إشعارات العيادات والاتصالات الخاصة بها
  • خبرة في دعم إجراءات بطاقات الدخول، بما في ذلك DBIDS وRed Badge
  • تُفضّل المعرفة والخبرة بأنظمة وبروتوكولات NNS، بما في ذلك VMS وMyHR وCUAS وSMAX وADTRAV وREZDESK وProcess Director وFSRs وطلبات بطاقات Drive-In وبطاقات الوصول إلى مواقع SY أو المحطة البحرية

المزايا

  • خيارات خطط طبية وأدوية موصوفة وطب أسنان ورؤية
  • إمكانية الوصول إلى مراكز صحية في الموقع
  • خدمات التطبيب عن بُعد
  • موارد للعافية
  • برامج مساعدة الموظفين
  • خيارات خطة ادخار 401(k)
  • أدوات للتثقيف والتخطيط المالي
  • تأمين على الحياة
  • سداد الرسوم الدراسية
  • خصومات للموظفين
  • منح دراسية للتعليم في مرحلة الطفولة المبكرة والتعليم بعد المرحلة الثانوية
  • مزايا تنافسية
  • برامج تعليم وتدريب تدعم التطور المهني المستمر

وظائف ذات صلة

HighLevel

مهندس واجهات أمامية رئيسي، التجارة (الهند، عن بُعد)

HighLevel

قد واجهة التجارة الأمامية في HighLevel، نظام تشغيل أعمال مدعوم بالذكاء الاصطناعي للوكالات والشركات الصغيرة. حسّن الأداء وإمكانية الوصول والمعايير الهندسية وتجارب التجارة القابلة للتوسع.

فتح
Chemin AI

مراجع ترجمة الصينية المندرينية والكورية

Chemin AI

راجع محتوى التجارة الإلكترونية الكوري مقابل ترجماته إلى الصينية التقليدية لصالح كايا باي شيمين، وتحقق من الدقة والطلاقة والمعنى وفق إرشادات الجودة.

فتح
Delegate CX

أخصائي محاسبة عن بُعد – قطاع الضيافة

Delegate CX

إدارة الحسابات الدائنة والمدينة والفوترة والتحصيل والسجلات المالية لعملاء أمريكيين في قطاع الضيافة. وظيفة بدوام كامل من المنزل في الفلبين، تستخدم QuickBooks وExcel وأنظمة محاسبية أخرى.

فتح
Remote Recruitment

مسؤول فوترة عن بُعد في جنوب أفريقيا

Remote Recruitment

تولَّ إدارة الفواتير واستفسارات الفوترة والتسويات وتقارير نهاية الشهر لصالح شركة بريطانية، مع العمل عن بُعد من جنوب أفريقيا.

فتح
Agilent Technologies

مهندس خدمة ميدانية، إدارة أداء الأصول — اليابان

Agilent Technologies

تركيب أجهزة وبرامج Agilent وحلول الشبكات وصيانتها وإصلاحها. تقديم الدعم للعملاء في مواقعهم والسفر في أنحاء اليابان طوال الوقت.

فتح
Agilent Technologies

مهندس خدمات ميدانية، إدارة أداء الأصول (اليابان)

Agilent Technologies

تركيب أنظمة أداء الأصول المؤسسية وصيانتها واستكشاف أعطالها لعملاء Agilent. يشمل الدور تقديم حلول متكاملة والتدريب التقني والسفر بنسبة 100%.

فتح
Hewlett Packard Enterprise

مهندس معماري تقني أول للمبيعات المسبقة عبر القنوات، كندا

Hewlett Packard Enterprise

إرشاد شركاء القنوات في تصميم حلول التخزين وحماية البيانات من HPE وبيعها. بناء التأييد التقني، وتوسيع مسار الفرص، ودعم التفاعل مع العملاء.

فتح
Hewlett Packard Enterprise

مهندس معماري تقني أول للمبيعات المسبقة عبر القنوات، التخزين — HPE كندا عن بُعد

Hewlett Packard Enterprise

ساعد شركاء قنوات HPE على تحديد حلول التخزين وحماية البيانات وتصميمها وبيعها. ادعم هندسة الحلول والعروض التوضيحية وإثباتات المفهوم وتطوير الفرص وتعزيز الخبرة التقنية لدى الشركاء.

فتح
Hewlett Packard Enterprise

مهندس معماري تقني لما قبل البيع عبر القنوات، كندا

Hewlett Packard Enterprise

إرشاد شركاء قنوات HPE في تسويق حلول التخزين وحماية البيانات وتصميمها وتنفيذها. تعزيز قدرات الشركاء التقنية وتطوير الفرص التجارية والمساعدة على الفوز بالصفقات التنافسية.

فتح
Xero

محلل بيانات تجربة العملاء

Xero
1,001 – 5,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1BB2BSaaS

إعداد التقارير والرؤى المتعلقة بالقوى العاملة لفرق تجربة العملاء وعمليات الدفع في Xero. استخدام Tableau وZendesk Explore لدعم مراجعات الأعمال وتخطيط عدد الموظفين وقرارات القيادة العليا.

فتح