Η HII αναπτύσσει και κατασκευάζει αμυντικές τεχνολογίες για τον στρατό των Ηνωμένων Πολιτειών και τους συνεργάτες του. Το έργο της περιλαμβάνει προηγμένα στρατιωτικά πλοία, όπως αεροπλανοφόρα και υποβρύχια, καθώς και τεχνητή νοημοσύνη, κυβερνοασφάλεια, ψηφιακή ναυπήγηση και άλλα συστήματα που υποστηρίζουν επιχειρήσεις στον αέρα, στη γη, στη θάλασσα και στο διάστημα. Ο μεγάλος οργανισμός της εταιρείας στους τομείς της制造ής, της εφοδιαστικής και της αεροδιαστημικής προσφέρει ένα ευρύ περιβάλλον για επαγγελματίες που συμβάλλουν σε προγράμματα εθνικής ασφάλειας και στην ανάπτυξη συναφών τεχνολογιών.
Διοικητικός Βοηθός 4 – Νιούπορτ Νιουζ, Εργασία στις εγκαταστάσεις
Διοικητικός βοηθός που υποστηρίζει το Τμήμα Μηχανικής Δοκιμών Πυρηνικής Πρόωσης της HII στο Νιούπορτ Νιουζ της Βιρτζίνια. Συντονίζει τις λειτουργίες του γραφείου, όπως κάρτες πρόσβασης, ταξίδια, αιτήματα IT και εγκαταστάσεων, συναντήσεις, εκδηλώσεις και αναγνώριση εργαζομένων.
Περιγραφή
- Δημιουργία και τήρηση διοικητικών αρχείων
- Έλεγχος κλήσεων και προώθησή τους στις κατάλληλες επαφές
- Προγραμματισμός συναντήσεων και συνεδρίων
- Παραλαβή, δρομολόγηση και απάντηση στην αλληλογραφία
- Διόρθωση προσχεδίων και ολοκληρωμένων εγγράφων ως προς τη γραμματική και τη χρήση
- Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τις λειτουργίες, τις πολιτικές και τις διαδικασίες του γραφείου
- Συλλογή, συγκέντρωση και αναφορά πληροφοριών για τις εργασίες του επόπτη
- Λήψη και απομαγνητοφώνηση υπαγόρευσης όταν απαιτείται
- Υποστήριξη κρίσιμων διοικητικών λειτουργιών για τον Διευθυντή του Τμήματος Μηχανικής Δοκιμών Πυρηνικής Πρόωσης
- Συντονισμός πρόσβασης επισκεπτών, καρτών πρόσβασης εργαζομένων, λογιστικής ταξιδιών, αιτημάτων IT και εγκαταστάσεων, προγραμματισμού κλινικής, ροών εργασίας, ημερολογίων, εκδηλώσεων και προγραμμάτων αναγνώρισης εργαζομένων
- Επεξεργασία τιμολογίων, εντύπων προσαρμογής μισθοδοσίας, εντύπων διαβάθμισης ασφαλείας και αιτημάτων υπηρεσιών εγκαταστάσεων
- Σχεδιασμός μικρών εκδηλώσεων και συναντήσεων προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής πρακτικών και ενεργειών
- Οργάνωση στρατηγικών εγγράφων και επικοινωνιών της διεύθυνσης
- Οργάνωση φαγητού για γεύματα εργασίας
- Συντονισμός και παρακολούθηση προγραμμάτων ανταμοιβών και αναγνώρισης
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή GED, καθώς και έξι επιπλέον έτη εκπαίδευσης ή/και εμπειρίας
- Απαιτείται αμερικανική υπηκοότητα
- Απαιτούνται δεξιότητες πληροφορικής, διοίκησης ή εξυπηρέτησης πελατών για την αποτελεσματική εκτέλεση του ρόλου
- Εμπειρία ή δυνατότητα ολοκλήρωσης εκπαίδευσης και πιστοποίησης στον προγραμματισμό και τον συντονισμό πρωτοκόλλων επισκεπτών, συμπεριλαμβανομένων καρτών πρόσβασης, στάθμευσης και σχεδίων παραλαβής
- Ικανότητα διαχείρισης της ροής εργασίας του τμήματος, των σχέσεων αναφοράς των εργαζομένων και της οργανωτικής ιεραρχίας
- Ικανότητα δημιουργίας και επεξεργασίας αιτημάτων IT για υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και απαιτήσεις πρόσβασης
- Ικανότητα προετοιμασίας και υποβολής εγγράφων λογιστικής ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων προεγκρίσεων ταξιδιού, εγκρίσεων, κρατήσεων και αναφορών εξόδων
- Ικανότητα χρήσης των ADTRAV και REZDESK για τη διαχείριση ταξιδιών
- Εμπειρία επεξεργασίας τιμολογίων μέσω του Process Director
- Ικανότητα συντονισμού και παρακολούθησης δραστηριοτήτων ανταμοιβών και αναγνώρισης
- Εμπειρία επεξεργασίας εντύπων προσαρμογής μισθοδοσίας
- Εμπειρία επεξεργασίας εντύπων διαβάθμισης ασφαλείας
- Εμπειρία υποβολής αιτημάτων υπηρεσιών εγκαταστάσεων
- Ικανότητα σχεδιασμού μικρών εκδηλώσεων και συναντήσεων προσωπικού και καταγραφής πρακτικών
- Ικανότητα οργάνωσης στρατηγικών εγγράφων και επικοινωνιών της διεύθυνσης
- Εξοικείωση με Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio και SharePoint
- Ικανότητα υποβολής αιτημάτων για ετικέτες Drive-In
- Ικανότητα σχεδιασμού συναντήσεων και καταγραφής πρακτικών και ενεργειών
- Ικανότητα διαχείρισης ειδοποιήσεων και επικοινωνιών της κλινικής
- Εμπειρία υποστήριξης διαδικασιών καρτών πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένων των DBIDS και Red Badge
- Η γνώση και η εμπειρία σε συστήματα και πρωτόκολλα NNS, συμπεριλαμβανομένων των VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSRs, αιτημάτων για ετικέτες Drive-In και καρτών πρόσβασης για τοποθεσίες SY ή Naval Station θα θεωρηθούν προσόν
Παροχές
- Επιλογές προγραμμάτων ιατρικής περίθαλψης, συνταγογραφούμενων φαρμάκων, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Πρόσβαση σε επιτόπια κέντρα υγείας
- Υπηρεσίες τηλεϊατρικής
- Πόροι ευεξίας
- Προγράμματα υποστήριξης εργαζομένων
- Επιλογές προγράμματος αποταμίευσης 401(k)
- Εργαλεία οικονομικής εκπαίδευσης και σχεδιασμού
- Ασφάλιση ζωής
- Επιστροφή διδάκτρων
- Εκπτώσεις εργαζομένων
- Υποτροφίες για προσχολική και μεταλυκειακή εκπαίδευση
- Ανταγωνιστικές παροχές
- Εκπαιδευτικά προγράμματα και προγράμματα κατάρτισης που υποστηρίζουν τη συνεχή επαγγελματική ανάπτυξη