HII izstrādā un būvē aizsardzības tehnoloģijas Amerikas Savienoto Valstu militārajiem spēkiem un to partneriem. Uzņēmuma darbība ietver tādus modernus militāros kuģus kā aviācijas bāzes kuģi un zemūdenes, kā arī mākslīgo intelektu, kiberdrošību, digitālo kuģu būvi un citas sistēmas, kas atbalsta operācijas gaisā, uz sauszemes, jūrā un kosmosā. Uzņēmuma plašā ražošanas, loģistikas, aviācijas un kosmosa nozares organizācija nodrošina daudzveidīgu vidi speciālistiem, kuri sniedz ieguldījumu valsts drošības programmās un ar tām saistītajā tehnoloģiju izstrādē.
Administratīvais asistents 4 – Newport News, darbs klātienē
Administratīvais asistents atbalsta HII kodolpiedziņas testēšanas inženierijas nodaļu Ņūportņūsā, Virdžīnijā. Koordinē biroja darbību, tostarp caurlaides, komandējumus, IT un telpu pieprasījumus, sanāksmes, pasākumus un darbinieku atzinību.
Apraksts
- Izveidot un uzturēt administratīvās lietas
- Atlasīt zvanus un novirzīt zvanītājus pie atbilstošajiem kontaktiem
- Plānot sanāksmes un konferences
- Saņemt, pārsūtīt un apstrādāt pastu
- Pārbaudīt dokumentu projektus un pabeigtos dokumentus, pievēršot uzmanību gramatikai un valodas lietojumam
- Atbildēt uz jautājumiem par biroja darbību, politikām un procedūrām
- Apkopot, apstrādāt un ziņot par informāciju vadītāja uzdevumiem
- Vajadzības gadījumā pierakstīt un atšifrēt diktātu
- Atbalstīt Kodolpiedziņas testēšanas inženierijas nodaļas direktora kritiski svarīgās administratīvās darbības
- Koordinēt apmeklētāju piekļuvi, darbinieku caurlaides, komandējumu uzskaiti, IT un telpu pieprasījumus, klīnikas grafikus, darba plūsmas, kalendārus, pasākumus un darbinieku atzinības programmas
- Apstrādāt rēķinus, algu korekcijas veidlapas, drošības pārbaudes veidlapas un telpu pakalpojumu pieprasījumus
- Plānot nelielus pasākumus un darbinieku sanāksmes, tostarp dokumentēt protokolus un veicamos uzdevumus
- Organizēt direktorāta stratēģiskos dokumentus un saziņu
- Noorganizēt ēdienu darba pusdienām
- Koordinēt un uzraudzīt apbalvojumu un atzinības programmas
Prasības
- Vidējā izglītība vai GED un seši gadi papildu izglītības un/vai darba pieredzes
- Nepieciešama ASV pilsonība
- Lai efektīvi veiktu darbu, nepieciešamas datorprasmes, administratīvās vai klientu apkalpošanas prasmes
- Pieredze apmeklētāju protokola plānošanā un koordinēšanā vai spēja pabeigt atbilstošu apmācību un iegūt kvalifikāciju, tostarp saistībā ar caurlaidēm, autostāvvietu un sagaidīšanas plāniem
- Spēja pārvaldīt nodaļas darba plūsmu, darbinieku pakļautības attiecības un organizācijas hierarhiju
- Spēja izveidot un apstrādāt IT pieprasījumus datoriem, mobilajiem tālruņiem un piekļuves prasībām
- Spēja sagatavot un iesniegt komandējumu uzskaites dokumentus, tostarp iepriekšējus ceļojumu apstiprinājumus, saskaņojumus, rezervācijas un izdevumu atskaites
- Spēja izmantot ADTRAV un REZDESK komandējumu pārvaldībai
- Pieredze rēķinu apstrādē, izmantojot Process Director
- Spēja koordinēt un uzraudzīt apbalvojumu un atzinības pasākumus
- Pieredze algu korekcijas veidlapu apstrādē
- Pieredze drošības pārbaudes veidlapu apstrādē
- Pieredze telpu pakalpojumu pieprasījumu iesniegšanā
- Spēja plānot nelielus pasākumus un darbinieku sanāksmes, kā arī sagatavot protokolus
- Spēja organizēt direktorāta stratēģiskos dokumentus un saziņu
- Prasme izmantot Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Visio un SharePoint
- Spēja iesniegt Drive-In caurlaižu birku pieprasījumus
- Spēja plānot sanāksmes un reģistrēt protokolus un veicamos uzdevumus
- Spēja pārvaldīt klīnikas paziņojumus un saziņu
- Pieredze caurlaižu pārvaldībā, tostarp DBIDS un Red Badge
- Vēlama NNS sistēmu un protokolu pārzināšana un pieredze, tostarp darbā ar VMS, MyHR, CUAS, SMAX, ADTRAV, REZDESK, Process Director, FSR, Drive-In caurlaižu birku pieprasījumiem un piekļuves caurlaidēm SY vai Naval Station atrašanās vietām
Priekšrocības
- Medicīniskās aprūpes, recepšu zāļu, zobārstniecības un redzes aprūpes plānu izvēle
- Piekļuve uz vietas esošajiem veselības centriem
- Telemedicīnas pakalpojumi
- Labsajūtas resursi
- Darbinieku atbalsta programmas
- 401(k) uzkrājumu plāna iespējas
- Finanšu izglītības un plānošanas rīki
- Dzīvības apdrošināšana
- Studiju maksas kompensācija
- Atlaides darbiniekiem
- Stipendijas agrīnās bērnības un pēcvidusskolas izglītībai
- Konkurētspējīgi labumi
- Izglītības un apmācību programmas nepārtrauktas karjeras izaugsmes atbalstam